Апостиль в Украине

Апостиль на документы из Украины – без выезда из Польши

Апостиль на украинский диплом, аттестат, свидетельство о рождении или браке мы получаем через партнёра на месте, так что ехать в Украину не нужно. Он пригодится, если польское учреждение, университет или работодатель попросит документ с апостилем, – например, на карту побыта или в USC. Вы присылаете фото, мы ведём дело в Киеве, готовый документ с апостилем возвращается в Варшаву, а если нужен присяжный перевод, сделаем его здесь – он оплачивается отдельно от апостиля. Если документа нет на руках, получим дубликат.

Проверьте, какой у вас сценарий

Берёмся за любое дело. Если документ получить невозможно, возвращаем предоплату – вы платите только за пересылку.

Архив на оккупированной территории, вуз, которого больше нет, свидетельство, оставшееся в квартире, – всё равно пробуем. Никто заранее не знает, успели ли вывезти архив: узнать это можно, только подав заявление. Рискуете вы лишь стоимостью пересылки.

/ Проверьте документ

Апостиль сразу или сначала дубликат

Цена и срок зависят от года выдачи и состояния документа. Свой сценарий вы найдёте ниже ещё до того, как напишете нам, – а фото мы всё равно проверим до расчёта: бывает, что апостиль поставить нельзя, потому что печать стёрлась, край надорван или документ заламинирован.

Сценарий 1

Документ на руках, после 2016

Свидетельство ЗАГС, выданное после 2016 года, диплом, аттестат, нотариальный или судебный документ

Апостиль ставят прямо на ваш оригинал. Ничего получать заново не нужно: документ едет в Киев, получает апостиль и возвращается. Это самый быстрый путь.

Срок
обычно 10–14 дней, судебные и нотариальные документы – 2–3 недели

Апостиль550,- zł / документ

Сценарий 2

Свидетельство до 2016 или советское

Свидетельство о рождении, браке, смерти, выданное до 2016 года или в советское время

На такие документы апостиль не ставят нигде. Сначала мы получаем в украинском ЗАГСе новую выписку или повторное свидетельство, а потом ставим на него апостиль. Два этапа и две позиции в цене – самый частый случай у клиентов старше тридцати.

Срок
5–6 недель вместе

Дубликат + апостиль1 100,- zł

Сценарий 3

Документа нет

Потерян при выезде, остался в квартире, сгорел – или никогда не был на руках

Нужны только фото внутреннего украинского паспорта, идентификационный код и адрес прописки в Украине. Доверенность не нужна – ни консульская, ни нотариальная. Получаем новый документ, а если польское учреждение попросит апостиль, сразу ставим и его – вместе это 1 100 zł.

Срок
дубликат – от 3 недель, с апостилем – 5–6 недель

Истребование документа550,- zł / документ

Цены окончательные. В них уже входят пошлины и сборы в Украине и пересылка в обе стороны Новой Почтой. Присяжный перевод на польский считаем отдельно – 90 zł за страницу. Позиции «апостиль» и «истребование документа» стоят рядом не случайно: свидетельство ЗАГС, выданное до 2016 года, всегда проходит оба этапа. Если свидетельство выдано в 2016 году, вариант зависит от бланка – скажем по фото. Все цены собраны в одном месте – раздел прайса «Документы из Украины».

/ Самый частый заказ

Диплом, аттестат и приложение с оценками

Для нострификации, поступления в вуз и работы по специальности польские университеты и учреждения обычно просят диплом с апостилем – и почти всегда ещё и приложение с оценками: это отдельный документ, и апостиль на него ставится отдельно. Апостиль ставит Министерство образования и науки Украины. Диплом у вас на руках, поэтому получать его заново не нужно.

Когда выдан ваш диплом? От этого зависит срок. На современный диплом с приложением апостиль ставят обычно за 10–14 дней. Старый бумажный диплом с бумажным приложением министерство рассматривает дольше, 1–1,5 месяца. На советский диплом апостиль тоже поставят без дубликата, обычно за полтора месяца. Не получится, только если вуза уже нет или он остался на оккупированной территории и архив не вывезли, – но мы пробуем и в этом случае, а вы рискуете лишь стоимостью пересылки.

  • Диплом или аттестат550,- zł
  • Приложение с оценками550,- zł
  • Диплом + приложение1 100,- zł

Для документов об образовании нужно ваше согласие на обработку персональных данных – образец пришлём вместе с расчётом. Присяжный перевод диплома с приложением делаем после апостиля, в Варшаве, и считаем отдельно – 90 zł за страницу.

Прислать фото диплома

/ Сроки

Сколько это займёт – честно, без «индивидуально»

Документы об образованиисовременный диплом, аттестат, приложение10–14 днейАпостиль ставит Министерство образования и науки Украины.
Свидетельства ЗАГС после 2016о рождении, браке, смерти10–14 днейАпостиль ставят на ваш оригинал.
Судебные, нотариальные документы, доверенности2–3 неделиЕсли документ у вас на руках. Судебные документы за другого человека мы не получаем.
Старый бумажный диплом, советский диплом1–1,5 месяцаРассматривают дольше, чем современный, но дубликат не нужен.
Истребование дубликата в Украинеот 3 недельДобавляется к сроку апостиля, а не заменяет его.
Свидетельство до 2016 или советскоедубликат плюс апостиль5–6 недельДва этапа, две позиции в цене.
Архивы прифронтовых и оккупированных территорийот 1,5 месяцаТочный срок назвать нельзя – неизвестно, сколько займёт поиск. При отказе возвращаем предоплату.

Сроки указаны для обычного режима работы учреждений. Во время воздушных тревог и отключений света приём и выдача документов в Украине останавливаются, иногда на полдня, – тогда срок сдвигается. Мы сообщаем о каждом этапе и сразу предупреждаем, если видим задержку.

/ Прежде чем написать

Что нельзя апостилировать

Электронный апостиль из приложения «Дія»

В Польше принимают только бумажный апостиль. Если сделать электронный через приложение, польское учреждение такой документ не примет, и вы потеряете деньги и время. Бумажный апостиль нужно физически привезти в Польшу – именно этим мы и занимаемся.

Ламинированный документ

На заламинированный документ апостиль не ставят. Выход – новое свидетельство в ЗАГСе, а затем апостиль на него (сценарий 2).

Свидетельство до 2016 и советские документы

На них апостиль не ставят нигде – только через дубликат. Исключение – дипломы: старые и советские апостилируют без дубликата, просто дольше.

Справка из дорожной полиции (бывшей ГАИ)

Получить её за другого человека нельзя. Такие заказы мы не берём, чтобы потом не отказывать.

Истребование судебных документов

Их тоже нельзя получить за другого человека. А вот апостиль на решение суда, которое у вас на руках, получим.

Справка о несудимости

Большинство клиентов получают её сами в приложении «Дія» – это единственный документ, который там оформляется полностью онлайн. К нам с ней приходят уже только за присяжным переводом. Получить справку за вас вместе с апостилем можем по запросу.

/ Ваши оригиналы

Оригинал в дороге – всегда с номером для отслеживания

Документы едут в Украину и обратно одним отправлением Новой Почты. Трек-номер вы получаете в день отправки и можете следить за документом в обе стороны. Перед отправкой сканируем каждую страницу – скан остаётся и у вас, и у нас.

Не хотите расставаться с единственным оригиналом? В Украине нотариус может сделать заверенную копию, и апостиль поставят на неё – скажите об этом, когда будете запрашивать расчёт. Ответственность и порядок рассмотрения претензий описаны в правилах оказания услуг (Regulamin, на польском языке).

/ Шаг за шагом

Сначала фото, потом оригиналы

  1. Фото и описание. В форме заявки присылаете фото документа (если он есть) и внутреннего украинского паспорта, идентификационный код и адрес прописки в Украине, а также пишете, для чего документ нужен в Польше.
  2. Проверка и расчёт. Смотрим год выдачи, состояние печати, нет ли ламината, – и говорим, можно ли сразу ставить апостиль или сначала нужен дубликат. Называем окончательную цену и срок.
  3. Оригинал. Передаёте его на встрече в центре Варшавы или отправляете через пачкомат. Если документа нет, этот шаг пропускаете. Доверенность не нужна.
  4. Оплата вперёд. Платите, когда оригинал дойдёт до нас, а если документа нет – после расчёта. Через BLIK, банковским переводом или наличными. Если документ получить невозможно, возвращаем предоплату – вы платите только за пересылку.
  5. Украина и обратно. Документ едет Новой Почтой в Киев, там на него ставят апостиль (или сначала получают дубликат), и он возвращается в Варшаву. Сообщаем вам о каждом этапе.
  6. Перевод и получение. Если нужен присяжный перевод, переводим документ вместе с апостилем – он оплачивается отдельно, 90 zł за страницу. Готовый к подаче комплект забираете лично или получаете в пачкомате.

/ FAQ

Частые вопросы Документы из Украины

Нужен ли вообще апостиль на украинский документ в Польше?

В интернете пишут, что договор между Польшей и Украиной о правовой помощи 1993 года освобождает от апостиля. Бывает, что учреждение принимает украинский документ без апостиля, но воеводские управления, USC и университеты часто его просят, в том числе при оформлении карты побыта. Поэтому уточните там, куда подаёте документы, – а если апостиль понадобится, мы получим его без вашего выезда.

Можно ли сделать апостиль самому через приложение «Дія»?

Можно, но польские учреждения не принимают электронный апостиль – только бумажный. В самой Украине апостиль ставят быстро, а наши 10–14 дней – это логистика: бумажный документ нужно подать, забрать и привезти в Польшу.

Нужна ли доверенность?

Нет – ни консульская, ни нотариальная. Чтобы получить дубликат, достаточно снять на телефон старый документ (если он есть) и внутренний паспорт, а ещё сообщить нам идентификационный код и адрес прописки. Так что записываться в консульство и платить там за доверенность вам не нужно.

Моё свидетельство о рождении выдано до 2016 года. Что делать?

На такое свидетельство апостиль не ставят. Мы получаем повторное свидетельство в украинском ЗАГСе (без вашего выезда и без доверенности), а потом ставим апостиль на него. Вместе это 1 100 zł и 5–6 недель. Это не тупик, а просто два этапа вместо одного.

Документ из Донецка, Мариуполя или Херсона. Это возможно?

Возможно, если архив успели перевезти на подконтрольную Украине территорию, – а узнать это можно, только подав заявление. Срок – от полутора месяцев, без гарантии. Если архив не сохранился, мы возвращаем предоплату, и вы теряете только стоимость пересылки. Поэтому мы и берёмся за такие дела: кроме пересылки, вы ничем не рискуете.

Входит ли перевод в цену?

Нет. Цена 550 zł – это апостиль с пошлинами в Украине и пересылкой в обе стороны. Присяжный перевод на польский считаем отдельно, 90 zł за страницу, и делаем его после апостиля, потому что апостиль тоже нужно перевести. Всё оформляется одним заказом, и вы получаете комплект, готовый к подаче в учреждение.

В Украине дешевле. Почему у вас 550 zł?

Потому что мы продаём не просто штамп. Мы проверяем документ до оплаты, следим за сроками, отправляем его с трек-номером в обе стороны, возвращаем предоплату, если архив откажет, и отвечаем на вашем языке. А если не хотите отдавать оригинал курьеру, можете передать его лично в центре Варшавы. Мы ведём дело до документа, готового к подаче в учреждение, а не только до штампа. Присяжный перевод, если он нужен, сделаем в том же заказе, но оплачивается он отдельно – 90 zł за страницу.

Какие документы из Украины нужны на карту побыта?

Чаще всего свидетельство о рождении (своё и детей), свидетельство о браке, а также диплом или аттестат, если побыт связан с учёбой или работой по специальности, – с апостилем и присяжным переводом. Справку о несудимости вы обычно получаете сами в приложении «Дія», а мы её переводим. Список документов учреждение указывает в письме-вызове (wezwanie) – приложите его к форме заявки, и мы рассчитаем весь комплект.

Можно ли заказать из другой страны, не из Польши?

Да, если речь о получении документа и апостиле: документ оформляется в Киеве и едет Новой Почтой прямо к вам, в любую страну ЕС. Присяжный перевод с украинского на польский мы делаем для польских учреждений. Если документ нужен учреждению в другой стране, уточните там, какой перевод примут.

Ответы о польском апостиле – на странице «Апостиль», о переводах – «Присяжные переводы», о получении и оплате – «Контакты».