Апостиль в Варшаве – MSZ и окружной суд, весь процесс удалённо

Обычно 1–3 рабочих дня, если документ подаётся прямо в MSZ. В экспресс-режиме за 350 zł подаём его в MSZ в тот же день – если оригинал и подтверждение оплаты у нас до 11:00, а перевод перед апостилем не нужен. У нотариальных и судебных документов экспресса нет, потому что сначала их заверяет окружной суд, а это минимум два рабочих дня. Иногда MSZ сначала проверяет подлинность документа в учреждении, которое его выдало, – так бывает, например, со справками из отдела регистрации транспорта или с решениями об инвалидности. Тогда апостиль делается дольше: от недели до месяца. Повлиять на этот этап мы не можем, но документ подаём сразу, а о любой задержке сообщаем вам в тот же день.

В отделе легализации MSZ на ul. Krucza 38/42. Лично туда можно попасть только по записи в системе e-Konsulat. Нотариальные и судебные документы сначала заверяет окружной суд, в округе которого работает нотариус или суд, выдавший документ. В Варшаве это суд на al. „Solidarności” 127, а для правого берега Вислы – на ul. Poligonowa 3. Мы сами подаём и забираем документы в варшавских судах и в MSZ, так что вам не нужно ни записываться, ни приезжать. Подробности – на странице контактов.

На оригинал или на выписку, выданную учреждением. На обычную ксерокопию апостиль не поставят. Если не хотите отдавать единственный оригинал, нотариус может сделать заверенную копию. Тогда апостиль ставят на подпись нотариуса, после заверения в окружном суде. За саму копию вы платите нотариусу отдельно. Для расчёта достаточно фото, а оригинал можно передать при встрече в центре Варшавы или отправить пачкоматом.

Это зависит от учреждения, которое примет документ, и от страны, куда он попадёт. Чаще всего сначала ставят апостиль на оригинал, потом делают присяжный перевод, а в конце – апостиль на перевод. Так требуют, например, Италия и Испания. Бывает, что хватает апостиля только на переводе. Требования уточните там, куда подаёте документ, и укажите нужный вариант при расчёте – сделаем любой.

В Польше это печатная наклейка с голограммой и заголовком «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». На ней десять полей: страна, кто подписал документ и в каком качестве, чья на нём печать, место и дата заверения, кто заверил, номер, печать и подпись чиновника. MSZ наклеивает её на последнюю страницу документа или на подшитый к нему лист. Публичного реестра для проверки апостиля онлайн в Польше нет, поэтому важен именно оригинал с наклейкой.

Сам апостиль бессрочный. Ограничение бывает у документа – учреждения за границей часто просят выписку из акта гражданского состояния или справку о несудимости не старше 3–6 месяцев. Поэтому апостиль лучше делать, когда документ уже нужен, а не «про запас».

Когда страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию – например, ОАЭ или Египет. Тогда MSZ не ставит апостиль, а легализует документ, после чего его ещё заверяет консульство этой страны, обычно за отдельный сбор. Легализацию в MSZ сделаем за вас по цене апостиля – 260 zł. В консульство вы идёте уже сами, этим этапом мы не занимаемся.

Да, но только по записи в системе e-Konsulat. Пошлину 60 zł нужно оплатить заранее – в самом MSZ заплатить нельзя. Свободная дата часто находится только через несколько дней, а прийти нужно в будний день в назначенное время, так что обычно приходится отпрашиваться с работы. Можно отправить документ в MSZ и почтой, но тогда ответ придётся ждать до 30 дней. А документ от нотариуса сначала нужно отнести в окружной суд и забрать оттуда не раньше чем через два рабочих дня. У нас апостиль стоит 260 zł вместе с пошлиной. Вы присылаете фото через форму заявки, передаёте оригинал при встрече в центре Варшавы или отправляете пачкоматом, а запись, подачу и получение мы берём на себя.

Да. На практике учреждения, суды, работодатели и банки в других странах Евросоюза требуют апостиль так же, как и за его пределами. Поэтому рассчитывайте, что он понадобится. Если получатель прямо напишет, что апостиль ему не нужен, просто не заказывайте его.