Контакты
Контакты – центр Варшавы, встречи в Средместье
Нужен апостиль, легализация документа или присяжный перевод в Варшаве? Пришлите фото через форму заявки – расчёт обычно готов за 15 минут. С вопросами пишите или звоните, как вам удобнее: отвечает человек, а не бот. Заявки принимаем круглосуточно, отвечаем ежедневно с 7:00 до 21:00, в том числе в выходные и праздники.
/ Контакты и выдача документов
24/7.
Пришлите документ.
--
--:----
Напишите или позвоните
- WhatsApp +48 518 157 581 Вопросы о документе, сроке и цене. Само фото документа присылайте через форму заявки.
- Телефон +48 518 157 581 Не знаете, с чего начать? Позвоните – ответит человек и спокойно всё объяснит. Говорим по-польски, по-украински, по-русски и по-английски. Если не берём трубку, значит, мы в учреждении – перезвоним.
- Telegram t.me/apostilo Тот же человек и то же время ответа, что в WhatsApp.
- E-mail apostilo.pl [at] gmail.com Вопросы и дела компаний – например, фактура на фирму.
Когда отвечаем
Проверяю часы…
местное время
- Пн–Пт7:00 – 21:00
- Сб, вс и праздники7:00 – 21:00
- Учрежденияпн–пт
Договоритесь о встрече
Документы принимаем и отдаём на согласованной встрече в Средместье, в центре Варшавы. Офиса для посетителей у нас нет, поэтому место и время встречи согласуем заранее.
Нерабочие праздничные дни – MSZ, суды и другие учреждения закрыты.
/ Выдача и пересылка
Как передать и получить документ
Для расчёта достаточно фото или скана – прикладываете его в форме заявки, а расчёт получаете на e-mail. WhatsApp и Telegram – для вопросов, а не для пересылки документов. Для перевода оригинал сразу не нужен: он понадобится, только если учреждение требует перевод «с оригинала». Для апостиля оригинал нужен с самого начала – апостиль ставят на сам документ, а не на ксерокопию. Оригинал передаёте на встрече в центре Варшавы или отправляете из любой точки Польши и мира, а скан готового документа получаете сразу.
Лично – Варшава,
Центр
Встречаемся в Средместье, в нескольких шагах от станции метро Centrum и Дворца культуры и науки. Точное место и время согласуем при заказе, обычно на тот же или следующий рабочий день.
Готовый документ может забрать и любая курьерская служба – вы сами её выбираете и оплачиваете. Закажите курьера, а место и время в Средместье согласуем с вами: мы подготовим, упакуем и передадим ему посылку.
Вы из другого города
или из-за границы?
- Польша – InPost
- Заграница – DHL Express
- Украина – Новая Почта
Адрес для отправки указываем в расчёте. По Польше пересылка в обе стороны входит в цену при заказе от 350 zł, иначе – 30 zł в одну сторону. Из-за границы оригинал отправляете сами, а готовый документ возвращаем DHL Express – это около 300 zł за отправление, точную сумму называем в расчёте. В Украину отправляем Новой Почтой за 150 zł, а при апостиле на документы из Украины пересылка в обе стороны уже входит в цену.
Как выглядит заказ – пять шагов
- Фото или скан. Прикладываете в форме заявки. Пишете, для чего нужен документ, в какой стране и на каком документе нужен апостиль – на оригинале, переводе или на обоих.
- Расчёт. Ответ приходит на e-mail, обычно за 15 минут: окончательная цена с госпошлинами и срок. Порядок апостиля и перевода зависит от того, что требует получатель документа.
- Оригинал. Для апостиля передаёте оригинал на встрече или отправляете. Для перевода достаточно фото, а оригинал показываете, когда забираете готовый перевод.
- Предоплата. За апостиль платите, когда оригинал дойдёт до нас, а за перевод – после расчёта. BLIK, банковский перевод или наличные на встрече.
- Работа и выдача. Достаточно скриншота из банка – с этого момента заказ в работе. Скан готового документа получаете сразу, оригинал забираете лично или курьером.
/ Где
Где в Варшаве ставят апостиль
Единого окошка нет. В какое учреждение попадёт документ, зависит от того, кто его подписал, а у MSZ и судов разные часы работы, сборы и сроки. Ниже три варшавских адреса, куда мы ездим с документами клиентов. Всю процедуру шаг за шагом описываем на странице Апостиль в Варшаве.
Министерство иностранных дел
Отдел легализации MSZ (Referat ds. Legalizacji)
Какие документы сюда попадают
- Акты гражданского состояния – о рождении, браке, смерти, выданные USC
- Справка о несудимости – из Национального уголовного реестра (KRK)
- Присяжный перевод – только оригинал с подписью переводчика; на ксерокопию апостиль не ставят
- Документы фирм – выписка из KRS с печатью Centralna Informacja KRS; торговые документы сначала заверяет Krajowa Izba Gospodarcza (Национальная торговая палата Польши)
Госпошлины уже включены в наши цены
Цена из расчёта окончательная.
Госпошлины, запись в MSZ и визиты в учреждения берём на себя – пошлины доплачивать не нужно. Тот, кто делает всё сам, приезжает в Варшаву к забронированному времени, а если не окажется оплаченной заранее пошлины или заверения из суда, съездит впустую, и ехать придётся ещё раз. С нами вы отправляете документ один раз и экономите время и силы.
Окружные суды в Варшаве
Подаём только в Варшаве. Документ заверяет суд, в округе которого работает нотариус или который его выдал: нотариус из Познани – это окружной суд в Познани, а не варшавский. В столице судов два:
В обоих судах одинаково
Окружной суд Warszawa-Wola левый берег Вислы
Окружной суд Warszawa-Praga правый берег Вислы
Какие документы сюда попадают
- Нотариальный документ – доверенность, нотариальный акт, нотариально заверенная копия (например, договора); после суда документ ещё идёт за апостилем в MSZ (госпошлина ещё 60 zł)
- Приговор, постановление, судебная выписка – подписи судей и печати суда
Очерёдность имеет значение. Документ от нотариуса сначала заверяет окружной суд и только потом он попадает в MSZ. Поданный сразу в министерство, он возвращается без штампа – и это потерянная неделя. Нужен тот окружной суд, в округе которого работает нотариус: левобережная Варшава – al. „Solidarności”, правобережная – ul. Poligonowa. Если нотариус не из Варшавы, заверение в окружном суде своего города вы проходите сами, лично или почтой, а апостиль в MSZ оформим мы за 260 zł.
Учреждения меняют часы приёма, поэтому мы проверяем их перед каждым визитом. Данные актуальны на сентябрь 2026.
Не хотите бронировать визиты и ездить по учреждениям? Пришлите фото документа – остальное сделаем мы.
/ FAQ
Частые вопросы Выдача, пересылка и оплата
Нужно ли приезжать в Варшаву лично?
Нет – всё можно сделать удалённо. Для расчёта достаточно скана или фото в форме заявки. Оригинал передаёте на встрече в центре Варшавы или отправляете через пачкомат InPost – номер пачкомата указываем в расчёте. Из-за границы оригинал отправляете любым перевозчиком, из Украины – Новой Почтой; готовый документ возвращаем DHL Express или Новой Почтой.
Можно прийти в офис?
Офиса для посетителей у нас нет – мы на связи через форму, телефон и мессенджеры, а документы принимаем на согласованной встрече. Встречаемся в Средместье, в самом центре Варшавы, – туда легко добраться из любого района. Поэтому вы не платите за аренду офиса – только за саму услугу.
Как договориться о встрече, чтобы передать документ?
Проще всего – в календаре выше на этой странице: выберите рабочий день и время суток (утро, обед или вечер), и откроется WhatsApp с готовым сообщением, а время мы подтвердим в ответе. Можно и просто написать или позвонить. Встречу в Средместье обычно назначаем на тот же или следующий рабочий день.
Как отправить документ на апостиль через пачкомат InPost?
В расчёте вы получаете от нас готовые данные для отправки: номер пачкомата назначения, телефон и e-mail получателя. Положите документ в жёсткий конверт, чтобы он не помялся. Сфотографируйте конверт с номером отправления и пришлите фото в WhatsApp, Telegram или на e-mail – с этого момента мы отслеживаем посылку вместе с вами. Готовый документ отправляем в указанный вами пачкомат. При заказе от 350 zł пересылка в обе стороны входит в цену, при меньшей сумме – 30 zł в одну сторону.
Как отправить документ из-за границы или из Украины?
Оригинал отправляете сами, любым перевозчиком, – адрес указываем в расчёте. Сфотографируйте конверт с номером отправления и пришлите фото в WhatsApp, Telegram или на e-mail – с этого момента мы отслеживаем посылку вместе с вами. Готовый документ возвращаем DHL Express – от двери до двери, под подпись, а в Украину – Новой Почтой за 150 zł. DHL стоит около 300 zł за отправление, а точную сумму, которая зависит от региона, вы узнаёте до оплаты: в расчёте она указана отдельной строкой. При апостиле на украинские документы пересылка в обе стороны уже входит в цену. Удобнее другой перевозчик? Закажите курьера, а место и время передачи в Средместье согласуем с вами. Тарифы – в прайсе.
Как и когда я плачу?
Заранее, до начала работы: за перевод – после согласования расчёта, за апостиль – когда оригинал дойдёт до нас. Через BLIK, банковским переводом или наличными на встрече. Сумма из расчёта окончательная: госпошлины и судебные сборы уже в цене, а пересылка указана отдельной строкой (по Польше при заказе от 350 zł она входит в цену, DHL за границу стоит около 300 zł, а при апостиле на документы из Украины пересылка Новой Почтой в обе стороны уже в цене). Заказ берём в работу после подтверждения оплаты – достаточно скриншота из банковского приложения.
Когда вы отправляете готовый документ?
Скан готового документа присылаем сразу, как только заберём документ из учреждения. Оригинал отправляем в тот же рабочий день, если он готов до 15:00, иначе – на следующее утро. Личную встречу для передачи назначаем на ближайшее удобное время.
Вы работаете по субботам и в праздники?
Да – отвечаем на звонки и сообщения ежедневно с 7:00 до 21:00, в том числе в выходные и праздники. Учреждения – MSZ, суды, USC – в эти дни закрыты, поэтому мы принимаем заявки и делаем расчёт, а документы подаём в ближайший рабочий день. Календарь выше на этой странице показывает, какие дни нерабочие.
На каком языке можно писать?
По-польски, по-украински, по-русски или по-английски – отвечаем на том языке, на котором вы пишете.
Вопросы об учреждениях и штампе – на странице Апостиль, о переводах – Присяжные переводы, о документах, выданных в Украине, – Документы из Украины. Цены всех услуг – в прайсе.