Апостиль Україна
Апостиль на документи з України – без виїзду з Польщі
Апостиль на український диплом, атестат, свідоцтво про народження чи шлюб ми отримуємо через партнера на місці, тож їхати в Україну вам не потрібно. Він знадобиться, якщо польська установа, виш або роботодавець попросить документ з апостилем – наприклад, для карти побиту чи в USC. Ви надсилаєте фото через форму заявки, ми ведемо справу в Києві, готовий документ з апостилем повертається до Варшави, а якщо потрібен присяжний переклад, зробимо його тут – окремо від ціни апостиля. Якщо документа немає на руках, отримуємо дублікат.
Перевірте, який у вас сценарій
Беремося за будь-яку справу. Якщо документ отримати неможливо, повертаємо передоплату – ви платите лише за пересилання.
Архів на окупованій території, виш, якого вже немає, свідоцтво, що залишилося в квартирі, – ми однаково пробуємо. Ніхто наперед не знає, чи встигли вивезти архів; дізнатися можна, лише подавши заяву. Ви ризикуєте тільки вартістю пересилання.
/ Перевірте документ
Апостиль одразу чи спочатку дублікат
Ціну й термін визначають рік видачі та стан документа. На три запитання нижче ви можете відповісти самі, ще до того, як напишете нам, – а фото ми однаково перевіряємо, перш ніж назвати ціну, бо трапляються документи, які апостилювати не можна: зі стертою печаткою, надірваним кутом, заламіновані.
Документ на руках, після 2016
Свідоцтво РАЦС, видане після 2016 року, диплом, атестат, нотаріальний або судовий документ
Апостиль ставлять на ваш оригінал. Нічого витребовувати не треба – документ їде до Києва, отримує апостиль і повертається. Найшвидший шлях.
Апостиль550,- zł / документ
Свідоцтво до 2016 або радянське
Свідоцтво про народження, шлюб, смерть, видане до 2016 року або за часів СРСР
На такі документи апостиль не ставлять ніде. Спочатку отримуємо новий витяг чи повторне свідоцтво в українському РАЦС, потім апостиль. Два етапи, дві позиції в ціні – найчастіший випадок у клієнтів після тридцяти.
Дублікат + апостиль1 100,- zł
Документа немає
Загублений під час виїзду, залишився в квартирі, згорів – або ніколи не був на руках
Досить фото внутрішнього паспорта України, ідентифікаційного коду та адреси реєстрації в Україні. Без довіреності – ані консульської, ані нотаріальної. Отримуємо новий документ, а якщо установа в Польщі просить апостиль, одразу робимо і його – разом це 1 100 zł.
Витребування документа550,- zł / документ
Ціни кінцеві. У ціну входять офіційні збори в Україні та пересилання в обидва боки Новою Поштою. Присяжний переклад польською рахуємо окремо – 90 zł за сторінку. Позиції «апостиль» і «витребування документа» стоять поруч навмисно: свідоцтво РАЦС, видане до 2016 року, завжди проходить обидва етапи. Для свідоцтва, виданого 2016 року, варіант залежить від бланка – скажемо після фото. Усі позиції в одному місці – розділ «Документи з України» в прайсі.
/ Найчастіше замовлення
Диплом, атестат і додаток з оцінками
Для нострифікації, вступу до вишу та роботи за фахом польський університет чи установа зазвичай просить диплом з апостилем – і майже завжди також додаток з оцінками, бо це окремий документ з окремим апостилем. Апостиль ставить Міністерство освіти і науки України. Диплом у вас на руках, тож нічого витребовувати не треба.
Коли видано ваш диплом? На сучасний диплом з додатком апостиль ставлять зазвичай за 10–14 днів. Старий паперовий диплом з паперовим додатком розглядають довше – 1–1,5 місяця. Радянський диплом – теж можливо, дублікат не потрібен, термін близько півтора місяця. Не вийде лише тоді, коли вишу вже немає або він залишився на окупованій території і архів не вивезли – але ми пробуємо і тоді, а ви ризикуєте лише вартістю пересилання.
- Диплом або атестат550,- zł
- Додаток з оцінками550,- zł
- Диплом + додаток1 100,- zł
Для документів про освіту потрібна ваша згода на обробку персональних даних – зразок надсилаємо разом з розрахунком. Присяжний переклад диплома з додатком робимо після апостиля, у Варшаві, і рахуємо його окремо – 90 zł за сторінку.
Надіслати фото диплома/ Терміни
Скільки це триває – чесно, без «індивідуально»
Терміни вказані для звичайного режиму роботи установ. Під час повітряних тривог і відключень світла приймання та видача документів в Україні зупиняються, іноді на пів дня, – тоді термін зсувається. Повідомляємо про кожен етап і попереджаємо одразу, щойно бачимо затримку.
/ Перш ніж написати
Чого не можна апостилювати
Електронний апостиль з «Дії»
У Польщі його не приймають – лише паперовий. Хто зробить апостиль сам через застосунок, отримає документ, який польська установа не прийме, і втратить гроші та час. Паперовий апостиль треба фізично привезти до Польщі – саме це ми й робимо.
Ламінований документ
На заламінований документ апостиль не ставлять. Вихід – нове свідоцтво в РАЦС, а потім апостиль (другий сценарій).
Свідоцтво до 2016 і радянські документи
Їх не апостилюють ніде. Завжди через дублікат. Виняток: дипломи – старі та радянські апостилюють без дубліката, лише довше.
Довідка з поліції (колишня ДАІ)
Отримати її за іншу особу неможливо. Таких замовлень не беремо, щоб потім не відмовляти.
Витребування судових документів
Їх теж неможливо отримати за іншу особу. А апостиль на рішення суду, яке у вас на руках, – так, отримаємо.
Довідка про несудимість
Більшість клієнтів отримує її самостійно в «Дії» – це єдиний документ, який там можна оформити повністю онлайн. До нас із нею звертаються вже тільки по присяжний переклад. Отримання довідки з апостилем – на запит.
/ Ваші оригінали
Оригінал у дорозі – завжди з номером для відстеження
Документи їдуть в Україну й назад одним відправленням Нової Пошти. Номер для відстеження ви отримуєте в день відправлення і бачите шлях документа в обидва боки. Перед відправленням скануємо кожну сторінку – скан залишається і у вас, і в нас.
Не хочете розлучатися з єдиним оригіналом? В Україні нотаріус може зробити засвідчену копію, і тоді апостиль ставлять на неї – скажіть про це, коли запитуватимете ціну. Відповідальність і рекламації описано в Правилах надання послуг (польською).
/ Крок за кроком
Спочатку фото, потім оригінали
- Фото і опис. У формі заявки надсилаєте фото документа (якщо він є) і внутрішнього паспорта України, ідентифікаційний код та адресу реєстрації в Україні. Пишете, для чого документ потрібен у Польщі.
- Перевірка і розрахунок. Перевіряємо рік видачі, стан печатки, ламінат – і кажемо, чи це апостиль одразу, чи спочатку дублікат. Називаємо кінцеву ціну й термін.
- Оригінал. Передаєте на зустрічі в центрі Варшави або надсилаєте пачкоматом. Якщо документа немає – цей крок пропускаєте. Довіреність не потрібна.
- Оплата наперед. Платите, коли оригінал дійде до нас, а якщо документа немає – після розрахунку. BLIK, переказ або готівка. Якщо документ отримати неможливо, повертаємо передоплату – ви платите лише за пересилання.
- Україна і повернення. Документ їде Новою Поштою до Києва, отримує апостиль (або спочатку дублікат), повертається до Варшави. Повідомляємо про кожен етап.
- Переклад і отримання. Якщо потрібен присяжний переклад, перекладаємо документ разом з апостилем – оплачуєте його окремо, 90 zł за сторінку. Комплект, готовий до подання в установу, забираєте особисто або в пачкоматі.
/ FAQ
Часті запитання Документи з України
Чи взагалі потрібен апостиль на український документ у Польщі?
В інтернеті пишуть, що договір між Польщею та Україною про правову допомогу 1993 року звільняє від апостиля. Буває, що установа приймає український документ без апостиля, але воєводські управління, USC та виші часто його просять, зокрема для карти побиту. Тож запитайте там, куди подаєте документи, – а якщо апостиль знадобиться, ми отримаємо його без вашого виїзду.
Чи можна зробити апостиль самостійно через «Дію»?
Можна, але польські установи не приймають електронний апостиль – лише паперовий. В Україні сам апостиль можуть поставити швидко, а наші 10–14 днів – це логістика: паперовий документ треба подати, забрати й привезти до Польщі.
Чи потрібна довіреність?
Ні – ані консульська, ані нотаріальна. Щоб отримати дублікат, досить фото з телефону й кількох даних: старого документа (якщо він є), внутрішнього паспорта, ідентифікаційного коду й адреси реєстрації. Тож вам не доведеться ні записуватися до консульства, ні платити там за довіреність.
Моє свідоцтво про народження видане до 2016 року. Що робити?
Апостиль на таке свідоцтво не ставлять. Отримуємо повторне свідоцтво в українському РАЦС (без вашого виїзду і без довіреності), а потім апостиль на нього. Разом 1 100 zł і 5–6 тижнів. Це не глухий кут, а два етапи замість одного.
Документ із Донецька, Маріуполя, Херсона. Це можливо?
Можливо, якщо архів встигли вивезти на підконтрольну Україні територію, – а дізнатися це можна, лише подавши заяву. Термін – від півтора місяця, без гарантії. Якщо архів не зберігся, повертаємо передоплату – з вашого боку залишається лише вартість пересилання. Беремося за такі справи, бо ви нічим не ризикуєте, крім пересилання.
Чи входить переклад у ціну?
Ні. Ціна 550 zł – це апостиль з офіційними зборами в Україні та пересиланням в обидва боки. Присяжний переклад польською рахуємо окремо, 90 zł за сторінку, – робимо його після апостиля, бо сам апостиль теж перекладають. Усе в одному замовленні, і ви отримуєте комплект, готовий до подання в установу.
В Україні дешевше. Чому у вас 550 zł?
Бо ми продаємо не штамп, а результат: перевірку документа до оплати, контроль термінів, пересилання з номером для відстеження в обидва боки, повернення передоплати в разі відмови архіву й відповідь українською – плюс особисту передачу в центрі Варшави, якщо не хочете віддавати оригінал кур'єру. Ведемо справу до документа, готового до подання в установу, а не лише до штампа. Присяжний переклад, якщо він вам потрібен, зробимо в тому самому замовленні, але рахуємо його окремо – 90 zł за сторінку.
Які документи з України потрібні на карту побиту?
Найчастіше – свідоцтво про народження (своє й дітей) і свідоцтво про шлюб, а для навчання чи роботи за фахом – ще диплом або атестат; усе з апостилем і присяжним перекладом. Довідку про несудимість ви зазвичай отримуєте самі в «Дії», а ми її перекладаємо. Перелік документів установа наводить у виклику (wezwanie) – додайте його до форми заявки, і ми розрахуємо весь комплект.
Чи можна замовити з іншої країни, не з Польщі?
Так, якщо йдеться про отримання документа й апостиля: документ оформлюють у Києві, і він їде Новою Поштою прямо до вас, у будь-яку країну ЄС. Присяжний переклад з української на польську ми робимо для польських установ. Якщо документ піде в установу іншої країни, запитайте там, який переклад у них приймають.
Запитання про польський апостиль – на сторінці про апостиль, про переклади – на сторінці присяжних перекладів, про отримання й оплату – у контактах.