Контакти
Контакти – центр Варшави, зустрічі в Середмісті
Потрібен апостиль, легалізація документа чи присяжний переклад у Варшаві? Надішліть фото у формі заявки – розрахунок робимо зазвичай за 15 хвилин. Із запитаннями пишіть або телефонуйте, як вам зручніше: відповідає людина, а не бот. Заявки приймаємо цілодобово, відповідаємо з 7:00 до 21:00 щодня, також у вихідні та свята.
/ Контакти й передача документів
24/7.
Надішліть документ.
--
--:----
Напишіть або зателефонуйте
- WhatsApp +48 518 157 581 Запитання про документ, терміни й ціну. Саме фото документа – через форму заявки.
- Телефон +48 518 157 581 Не знаєте, з чого почати? Зателефонуйте – відповість людина й спокійно все пояснить. Розмовляємо польською, українською, російською та англійською. Якщо не відповідаємо, ми в установі – передзвонимо.
- Telegram t.me/apostilo Та сама людина й той самий час відповіді, що й у WhatsApp.
- E-mail apostilo.pl [at] gmail.com Запитання, а також справи для фірм – наприклад, фактура на компанію.
Коли відповідаємо
Перевіряю години…
місцевий час
- Пн–пт7:00 – 21:00
- Сб, нд і свята7:00 – 21:00
- Установилише пн–пт, крім свят
Домовтеся про зустріч
Документи приймаємо й видаємо на домовленій зустрічі в Середмісті, у центрі Варшави. Офісу з рецепцією не маємо: місце й час узгоджуємо заздалегідь.
Державні вихідні – MSZ, суди та установи не працюють.
/ Передача й пересилання
Як передати й отримати документ
Для розрахунку досить фото – додаєте його у формі заявки, а розрахунок отримуєте на e-mail. WhatsApp і Telegram – для запитань, а не для пересилання документів. Для апостиля оригінал потрібен від самого початку: штамп ставлять саме на нього, а не на ксерокопію. Для перекладу досить скан-копії, а оригінал знадобиться, лише якщо установа вимагає перекладу «з оригіналу». Скан готового документа отримуєте одразу, а сам документ – зручним для вас способом.
Особисто – Варшава,
Середмістя
Зустрічаємося в самому центрі Варшави, за кілька кроків від станції метро Centrum і Палацу культури та науки. Точне місце й час узгоджуємо під час замовлення – зазвичай на той самий або наступний робочий день.
Сюди легко доїхати з будь-якого району Варшави та з передмість. Якщо приїхати незручно, надішліть документ через InPost, Новою поштою чи будь-яким перевізником.
Ви з іншого міста
або з-за кордону?
- Польща – InPost
- Інші країни – DHL Express
- Україна – Нова пошта
Оригінал надсилаєте самі – адресу або номер пачкомата вказуємо в розрахунку. Готовий документ повертаємо з номером для відстеження. По Польщі пересилання входить у ціну, якщо замовлення від 350 zł, а якщо менше – коштує 30 zł в один бік. В Україну надсилаємо Новою поштою за 150 zł, а за кордон – DHL Express приблизно за 300 zł, точну суму вказуємо в розрахунку.
Як відбувається замовлення – п’ять кроків
- Фото або скан. Додаєте у формі заявки. Пишете, для чого потрібен документ, у якій країні й на якому документі має бути апостиль – на оригіналі, перекладі чи на обох.
- Розрахунок. Відповідь приходить на e-mail, зазвичай за 15 хвилин: кінцева ціна з державними зборами й термін (порядок апостиля й перекладу визначає установа, яка прийматиме документ).
- Оригінал. Для апостиля передаєте оригінал на зустрічі або надсилаєте. Для перекладу досить фото, а оригінал показуєте, коли забираєте готовий переклад.
- Оплата наперед. За апостиль платите, коли оригінал дійде до нас, а за переклад – після розрахунку. BLIK, переказ або готівка на зустрічі.
- Робота й видача. Досить скриншота з банку – з цієї миті замовлення в роботі. Скан готового документа отримуєте одразу, оригінал забираєте особисто чи кур’єром.
/ Де
Де у Варшаві ставлять апостиль
Єдиного віконця немає. До якої установи потрапить документ, залежить від того, хто його підписав, – а в MSZ і в судах різні години, збори й терміни. Нижче три варшавські адреси, куди ми їздимо з документами клієнтів. Усю процедуру крок за кроком описуємо на сторінці Апостиль у Варшаві.
Міністерство закордонних справ
Відділ легалізації MSZ (Referat ds. Legalizacji)
Які документи сюди потрапляють
- Акт цивільного стану – про народження, шлюб, смерть; виданий USC
- Довідка про несудимість – з Національного кримінального реєстру (KRK)
- Присяжний переклад – лише оригінал з підписом перекладача; на ксерокопію апостиль не ставлять
- Документи фірм – витяг з KRS з печаткою Centralna Informacja KRS; торгові документи спочатку засвідчує Krajowa Izba Gospodarcza (Національна господарська палата)
Державні збори вже включені в наші ціни
Ціна з розрахунку остаточна.
Державні збори, запис у MSZ і візити до установ беремо на себе – нічого не доплачуєте. Самостійно це поїздка до Варшави на заброньовану годину, а без оплати наперед чи потрібного засвідчення в суді вона буває марною – і доводиться приїжджати знову. У нас ви надсилаєте документ один раз. Заощаджуєте свій час і сили.
Окружні суди у Варшаві
Подаємо лише у Варшаві. Документ засвідчує той суд, в окрузі якого працює нотаріус або який видав документ: нотаріус з Познані – це Окружний суд у Познані, а не варшавський. У столиці судів два:
В обох судах однаково
Окружний суд Warszawa-Wola лівий берег Вісли
Окружний суд Warszawa-Praga правий берег Вісли
Які документи сюди потрапляють
- Нотаріальний документ – довіреність, нотаріальний акт, нотаріально засвідчена копія (напр. договору); після суду документ ще потрапляє на апостиль до MSZ (ще 60 zł)
- Вирок, ухвала, судовий витяг – підписи суддів і печатки суду
Черговість має значення. Документ від нотаріуса спочатку засвідчує окружний суд, і лише потім він потрапляє до MSZ. Поданий одразу в міністерство, він повертається без штампа – і це втрачений тиждень. Потрібен той окружний суд, в окрузі якого працює нотаріус: лівобережна Варшава – al. „Solidarności”, правобережна – ul. Poligonowa. Якщо нотаріус не з Варшави, засвідчення робить окружний суд вашого міста – туди ви подаєте документ самі, особисто або поштою, а апостиль у MSZ оформимо ми за 260 zł.
Установи змінюють години прийому, тому актуальні години перевіряємо перед кожним візитом. Перевірено у вересні 2026.
Не хочете бронювати візити й їздити по установах? Надішліть фото документа – решту зробимо ми.
/ FAQ
Часті запитання Передача, пересилання й оплата
Чи треба приїжджати до Варшави особисто?
Ні – усю справу можна вирішити дистанційно. Для розрахунку досить фото або скан-копії у формі заявки. Оригінал передаєте на зустрічі в центрі Варшави або надсилаєте пачкоматом InPost – номер пачкомата вказуємо в розрахунку. З-за кордону ви надсилаєте його будь-яким перевізником, а з України – Новою поштою; готовий документ повертаємо через DHL Express або Новою поштою.
Чи можна прийти до офісу?
Офісу з рецепцією в нас немає: зв’язатися з нами можна через форму заявки, телефоном чи в месенджерах, а документи ми приймаємо на домовленій зустрічі. Зустрічаємося в Середмісті, у самому центрі Варшави, – туди легко доїхати з будь-якого району. Завдяки цьому ви не платите за оренду приміщення, лише за саму справу.
Як домовитися про зустріч, щоб передати документ?
Найпростіше – через календар вище на цій сторінці: оберіть робочий день і пору – ранок, обід або вечір, – і відкриється WhatsApp із готовим повідомленням; час підтвердимо у відповіді. Можна й просто написати чи зателефонувати. Зустріч у Середмісті призначаємо зазвичай на той самий або наступний робочий день.
Як надіслати документ на апостиль пачкоматом InPost?
У розрахунку ви отримуєте від нас готові дані для відправлення: номер пачкомата, телефон і e-mail отримувача. Покладіть документ у жорсткий конверт, щоб він не зігнувся. Сфотографуйте конверт із номером відправлення й надішліть фото нам у WhatsApp, Telegram або на e-mail – з цієї миті ми стежимо за посилкою разом з вами. Готовий документ повертаємо до пачкомата, який ви вкажете. Якщо замовлення від 350 zł, пересилання в обидва боки входить у ціну, якщо менше – 30 zł в один бік.
Як надіслати документ з-за кордону або з України?
Оригінал надсилаєте самі, будь-яким перевізником, – адресу вказуємо в розрахунку. Сфотографуйте конверт із номером відправлення й надішліть фото нам у WhatsApp, Telegram або на e-mail – з цієї миті ми стежимо за посилкою разом з вами. Готовий документ повертаємо через DHL Express – від дверей до дверей, під підпис, а в Україну – Новою поштою за 150 zł (для апостиля на документи з України пересилання в обидва боки вже в ціні). DHL коштує приблизно 300 zł за відправлення, а точну суму, що залежить від регіону, ви знаєте ще до оплати: у розрахунку це окремий рядок. Зручніше інший перевізник? Замовте кур’єра, а місце й час, де він забере посилку в Середмісті, узгодимо з вами. Тарифи – у прайсі.
Як і коли я плачу?
Наперед, до початку роботи: за переклад – після того як ви погодите розрахунок, за апостиль – коли оригінал дійде до нас. BLIK, переказ або готівка на зустрічі. Сума з розрахунку кінцева: державні та судові збори вже в ціні, а пересилання – окремим рядком (по Польщі – у ціні, якщо замовлення від 350 zł, DHL за кордон – приблизно 300 zł, а для документів з України Нова пошта в обидва боки вже в ціні). Замовлення береться в роботу після підтвердження оплати – досить скриншота з банківського застосунку.
Коли відсилаєте готовий документ?
Скан готового документа надсилаємо одразу, щойно заберемо його з установи. Оригінал відправляємо того самого робочого дня, якщо він готовий до 15:00, інакше – наступного ранку. Особисту видачу призначаємо на найближчий зручний час.
Чи працюєте у вихідні та свята?
Так – відповідаємо на дзвінки й повідомлення щодня з 7:00 до 21:00, також у вихідні та державні свята. Установи – MSZ, суди, USC – тоді не працюють, тож у ці дні ми приймаємо заявки й робимо розрахунки, а документи подаємо найближчого робочого дня. Календар вище на цій сторінці показує неробочі дні.
Якою мовою можна писати?
Українською, польською, російською або англійською – як вам зручніше.
Запитання про установи й клаузулу – на сторінці Апостиль, про переклади – Присяжні переклади, про документи, видані в Україні, – Документи з України. Ціни на всі послуги – у прайсі.