Апостиль · приватний посередник
Апостиль у Варшаві – MSZ і окружний суд, увесь процес дистанційно
Забираємо документ, подаємо його до потрібної установи і стежимо за термінами. Вам не треба записуватися до MSZ, стояти в черзі чи брати відгул – досить надіслати фото документа через форму заявки, а оригінал передати на зустрічі в центрі Варшави або пачкоматом.
/ Що це
Що таке апостиль і коли він потрібен
Апостиль – це спеціальне засвідчення, яким установа країни, що видала документ, підтверджує справжність підпису й печатки та посаду того, хто його підписав. Таке засвідчення запровадила Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року, а Польща застосовує її з 2005 року. Без додаткової легалізації в консульстві документ з апостилем визнають в усіх країнах конвенції – сьогодні це майже 130 держав, зокрема весь Європейський Союз, Велика Британія, США, Україна, Туреччина та Ізраїль.
Апостиль не підтверджує зміст документа, лише його справжність. Тому установа за кордоном зазвичай просить і документ з апостилем, і його присяжний переклад. У Польщі апостиль – це наліпка з голограмою і десятьма пронумерованими полями, яку MSZ наклеює на останню сторінку документа або на підшитий до нього аркуш.
Апостиль потрібен, коли польський документ знадобиться за кордоном – для шлюбу чи реєстрації дитини в іншій країні, роботи й дозволу на проживання, навчання, відкриття фірми чи рахунку, спадкової або судової справи, довіреності для когось за межами Польщі.
Замість апостиля потрібна легалізація, коли країна призначення не належить до конвенції – наприклад, ОАЕ чи Єгипет. Тоді MSZ не ставить апостиль, а легалізує документ, і потім його ще засвідчує консульство тієї держави. Легалізацію в MSZ робимо за ту саму ціну, що й апостиль, а до консульства ви йдете вже самі. Що саме потрібно вашому документу, апостиль чи легалізація, перевіримо під час розрахунку вартості.
/ Установи
Хто ставить апостиль на ваш документ
Це залежить від того, чий підпис стоїть на документі, а не від його змісту. Здебільшого вистачає самого MSZ, але документ від нотаріуса або з суду спершу проходить окружний суд, а довідку з KRK чи витяг з KRS треба спочатку отримати. Apostilo – приватна фірма, не пов'язана ні з MSZ, ні з судами, і документи ми подаємо й забираємо від вашого імені.
Міністерство закордонних справ
Відділ легалізації MSZ, ul. Krucza 38/42
У MSZ апостиль отримують акти цивільного стану з USC, довідки про несудимість з Національного кримінального реєстру, документи фірм і присяжні переклади, а також нотаріальні й судові документи після засвідчення в суді. Особистий прийом у міністерстві – лише за записом у системі e-Konsulat, тож записуємося, подаємо й забираємо документ ми, а ви вирішуєте всю справу дистанційно.
Апостиль MSZ260 zł
Окружний суд
Окружний суд у Варшаві, al. „Solidarności” 127, і Окружний суд Варшава-Прага, ul. Poligonowa 3
Суд засвідчує підписи нотаріусів свого округу та судові документи – рішення, ухвали, витяги. Без цього кроку нотаріальний акт, довіреність чи рішення суду не можна подати до MSZ на апостиль. Якщо нотаріус з Варшави або околиць, увесь шлях проходимо ми – спершу суд, потім міністерство. Якщо нотаріус з іншого міста, підпис в окружному суді ви засвідчуєте у себе, особисто або поштою (збір 26 zł), а потім апостиль у MSZ за 260 zł зробимо ми.
Суд і MSZ380 zł
KRK / KRS
Отримуємо документ від вашого імені, а потім робимо апостиль у MSZ
Довідку про несудимість з Національного кримінального реєстру, витяги й довідки з Національного судового реєстру найчастіше просять для роботи, тендерів і справ фірми за кордоном. Довідку з KRK отримуємо за вашою довіреністю, тож усе можна оформити дистанційно, навіть з іншого міста чи країни, а готовий документ з апостилем надсилаємо кур'єром. За потреби робимо й присяжний переклад.
З апостилем460 zł
Черговість має значення. Документ від нотаріуса спершу засвідчує окружний суд, і лише потім він іде до MSZ. Поданий одразу в міністерство, він повернеться без апостиля, а це втрачений тиждень. Адреси й години роботи установ – на сторінці контактів.
/ Документи
На які документи можна отримати апостиль
Акти цивільного стану
Свідоцтво про народження, шлюб, смерть, довідка про сімейний стан або про право на шлюб. Апостиль ставлять на витяг, виданий USC: повний, скорочений або багатомовний, але не на ксерокопію.
Довідка про несудимість
Довідку з Національного кримінального реєстру часто просять для роботи й проживання за кордоном. Ми отримуємо її від вашого імені, а потім MSZ ставить апостиль – разом 460 zł, зазвичай за 2–5 робочих днів. За потреби в тому самому замовленні робимо й присяжний переклад.
Документи фірм
Витяг з KRS, довідка з CEIDG, статут, ухвали й довіреності знадобляться, коли фірма бере участь у тендері, відкриває рахунок у банку або реєструє філію за кордоном. Витяг з KRS і довідка з CEIDG мають бути з печаткою й підписом установи, самої роздруківки з сайту не досить. Статут, ухвалу чи довіреність спершу засвідчує нотаріус, а потім окружний суд. Фактурами й сертифікатами походження ми не займаємося – їх легалізує Krajowa Izba Gospodarcza.
Нотаріальні документи
Нотаріальний акт, довіреність, засвідчення підпису, заява чи згода на виїзд дитини. Спершу окружний суд засвідчує підпис нотаріуса, потім MSZ ставить апостиль – разом 380 zł, зазвичай за 3–5 робочих днів.
Судові документи
Рішення про розлучення, ухвали про спадщину чи витяги з рішень спершу засвідчує окружний суд, а потім MSZ ставить апостиль. Для розрахунку вартості потрібне фото кожної сторінки з підписом і печаткою.
Присяжні переклади
Апостиль можна отримати і на сам переклад – тоді він підтверджує підпис присяжного перекладача зі списку Міністерства юстиції. Тому потрібен оригінал перекладу з підписом перекладача, а не копія. Переклад і апостиль можна замовити в нас однією заявкою.
MSZ не ставить апостиль на ксерокопії, роздруківки електронних документів і заламіновані документи. Не підійде й документ без підпису уповноваженої особи. Дипломами з України займаємося щодня – докладніше на сторінці апостиль на документи з України. Не впевнені, чи підходить ваш документ? Надішліть його фото через форму заявки, і ми відповімо ще до замовлення. А якщо суд чи MSZ усе ж відмовить, повернемо всю суму разом зі зборами.
/ Терміни і ціни
Скільки триває і скільки коштує апостиль у Варшаві
Апостиль у MSZ коштує 260 zł, а готовий документ ви зазвичай отримуєте за 1–3 робочі дні. Якщо поспішаєте, в експрес-режимі за 350 zł подаємо документ до MSZ того самого дня – за умови, що оригінал і підтвердження оплати будуть у нас до 11:00, а перекладати документ перед апостилем не потрібно. Для нотаріальних і судових документів експресу немає, бо спершу їх засвідчує окружний суд, а це щонайменше два робочі дні. Разом із MSZ виходить зазвичай 3–5 днів і 380 zł.
Термін рахуємо з дня, коли в нас є оригінал і підтвердження оплати. Святкові дні не враховуємо – MSZ і суди тоді не працюють. Скан готового документа надсилаємо одразу, а оригінал ви забираєте на зустрічі в центрі Варшави або з пачкомата. Якщо замовлення від 350 zł, пересилання входить у ціну, а для менших замовлень коштує 30 zł в один бік. За кордон надсилаємо кур'єром DHL Express – приблизно 300 zł за відправлення, точну суму вказуємо в розрахунку.
- Апостиль MSZ260 zł
- Засвідчення в окружному суді (перед апостилем у MSZ)120 zł
- Нотаріальний документ – суд і MSZ380 zł
- Отримання документа з KRK, KRS або USC (без апостиля)200 zł
- Довідка про несудимість з апостилем460 zł
- Присяжний переклад90 zł / сторінка
Державні збори вже входять у ціни – 60 zł у MSZ і 26 zł за підпис у суді. Остаточну суму називаємо після перегляду документа, зазвичай за 15 хвилин. Усі ціни – у повному прайсі на апостиль і переклади.
/ Черговість
Апостиль чи переклад – що спершу?
Єдиного правила немає – вирішує установа, яка прийматиме документ, і країна, куди він потрапить. Італія та Іспанія, наприклад, зазвичай вимагають апостиль і на оригіналі, і на присяжному перекладі, а буває, що досить апостиля лише на перекладі або лише на оригіналі. Тому спершу запитайте одержувача, що має бути з апостилем – оригінал, переклад чи обидва. Якщо апостиль потрібен на оригіналі, перекладаємо документ уже разом з апостилем, бо переклад, зроблений раніше, довелося б потім доповнювати, а це друга оплата і ще кілька днів.
З іноземними документами, які знадобляться в Польщі, усе навпаки – апостиль вони отримують у країні, де їх видали, а присяжний переклад польською ми робимо вже тут. Так працює апостиль на документи з України – ми отримуємо його через партнера в Україні, тож вам не треба туди їхати, а переклад, якщо він потрібен, робимо у Варшаві й рахуємо окремо від апостиля.
/ FAQ
Часті запитання про апостиль
Скільки часу потрібно на апостиль у Варшаві?
Зазвичай 1–3 робочі дні, коли документ іде одразу до MSZ. В експрес-режимі, за 350 zł, подаємо документ до MSZ того самого дня, якщо оригінал і підтвердження оплати будуть у нас до 11:00, а перекладати документ перед апостилем не потрібно. Для нотаріальних і судових документів експресу немає, бо спершу їх засвідчує окружний суд, а це щонайменше два робочі дні. Іноді MSZ мусить підтвердити справжність документа в установі, яка його видала. Так буває, наприклад, з довідками з відділу транспорту чи рішеннями про інвалідність. Тоді апостиль роблять довше – від тижня до місяця. На цей етап ми не впливаємо: документ подаємо одразу, а про кожну затримку повідомляємо вас того самого дня.
Де у Варшаві роблять апостиль?
У відділі легалізації MSZ на ul. Krucza 38/42 – лише за записом у системі e-Konsulat. Нотаріальні та судові документи спершу засвідчує окружний суд, до округу якого належить нотаріус або суд, що їх видав. У Варшаві це суд на al. „Solidarności” 127, а для правого берега Вісли – на ul. Poligonowa 3. Ми подаємо й забираємо документи у варшавських судах і в MSZ, тож вам не треба ні записуватися, ні приїжджати – докладніше на сторінці контактів.
Апостиль ставлять на оригінал чи на копію?
На оригінал або на виданий установою витяг – на звичайну ксерокопію апостиль не поставлять. Якщо не хочете віддавати єдиний оригінал, нотаріус може зробити засвідчену копію. Тоді апостиль підтверджує вже підпис нотаріуса, а копія спершу проходить окружний суд. За саму копію платите нотаріусу окремо. Для розрахунку вартості досить фото, а оригінал ви передаєте на зустрічі в центрі Варшави або надсилаєте пачкоматом.
Переклад роблять до апостиля чи після?
Це залежить від установи, яка прийматиме документ, і від країни, куди він потрапить. Найчастіше спершу роблять апостиль на оригінал, потім присяжний переклад, а наприкінці апостиль на переклад – так вимагають, наприклад, Італія та Іспанія. Буває й так, що досить апостиля лише на перекладі. Вимоги уточніть там, куди подаєте документ, і вкажіть потрібний варіант у заявці – зробимо будь-який.
Як виглядає апостиль?
У Польщі це наліпка з голограмою і надрукованим заголовком «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». На ній десять полів: країна, хто підписав документ, на якій посаді, чия печатка на ньому стоїть, місце й дата засвідчення, хто засвідчив, номер, печатка і підпис службовця. MSZ наклеює її на останню сторінку документа або на підшитий до нього аркуш. Публічного реєстру, де можна було б перевірити апостиль онлайн, у Польщі немає, тому значення має саме оригінал із наліпкою.
Чи має апостиль термін дії?
Сам апостиль не втрачає чинності. Зате термін може мати документ – установи за кордоном часто вимагають, щоб витяг з акта цивільного стану чи довідка про несудимість були не старші за 3–6 місяців. Тому апостиль краще робити тоді, коли документ уже потрібен, а не «про запас».
Коли замість апостиля потрібна легалізація?
Коли країна, куди потрапить документ, не належить до Гаазької конвенції – наприклад, ОАЕ чи Єгипет. Тоді MSZ не ставить апостиль, а легалізує документ, і потім його ще має засвідчити консульство тієї держави, зазвичай за окремий збір. Легалізацію в MSZ зробимо ми – за ту саму ціну, що й апостиль, тобто за 260 zł. До консульства ви йдете вже самі, бо цей етап ми на себе не беремо.
Чи можу я сам піти до MSZ?
Так, але спершу треба записатися в системі e-Konsulat, а найближча вільна дата буває лише через кілька днів. Збір 60 zł сплачуєте заздалегідь, бо в самому MSZ заплатити не можна, а прийти доведеться в робочий день. Документ можна надіслати до MSZ і поштою, але тоді на відповідь чекають до 30 днів. Якщо ж документ від нотаріуса, перед MSZ він проходить окружний суд. У нас апостиль коштує 260 zł разом зі збором. За цю ціну ми самі записуємося, подаємо й забираємо документ, а потім передаємо його вам або надсилаємо.
Чи потрібен апостиль у Європейському Союзі?
Так. На практиці установи, суди, роботодавці й банки в інших країнах ЄС вимагають апостиль так само, як і за його межами, тож розраховуйте, що він знадобиться. Якщо одержувач прямо напише, що апостиль йому не потрібен, просто не замовляйте його.
Відповіді на запитання про видачу, пересилання й оплату – на сторінці контактів, а ціни всіх послуг – у прайсі.