Apostille Ukraina
Apostille na Dokumenty z Ukrainy – bez wyjazdu z Polski
Apostille na ukraiński dyplom, świadectwo, akt urodzenia czy małżeństwa uzyskujemy przez partnera na miejscu, więc nie musisz jechać do Ukrainy. Apostille na dokument wydany po 2016 roku kosztuje u nas 550 zł razem z opłatami w Ukrainie i wysyłką w obie strony, a gotowy dokument masz zwykle po 10–14 dniach. Przyda się, jeśli polski urząd, uczelnia albo pracodawca poprosi o dokument z Apostille – na przykład do karty pobytu czy w USC. Ty wysyłasz zdjęcia, my prowadzimy sprawę w Kijowie, gotowy dokument z klauzulą wraca do Warszawy, a jeśli potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego, zrobimy je tutaj – osobno od ceny Apostille. Jeśli dokumentu już nie masz, uzyskujemy duplikat.
Sprawdź, w którym scenariuszu jesteś
Bierzemy każdą sprawę. Jeśli dokumentu nie da się uzyskać, zwracamy przedpłatę – płacisz tylko za wysyłkę.
Archiwum na terenach okupowanych, uczelnia, której już nie ma, świadectwo, które zostało w mieszkaniu – i tak próbujemy. Nikt nie wie z góry, czy archiwum zdążono wywieźć; dowiedzieć się można tylko, składając wniosek. Ryzykujesz wyłącznie kosztem przesyłki.
/ Sprawdź dokument
Apostille od razu czy najpierw duplikat
O cenie i terminie decyduje rok wydania i stan dokumentu. Na trzy pytania poniżej odpowiesz sam, zanim napiszesz, a my i tak sprawdzamy zdjęcie przed wyceną, bo na niektórych dokumentach Apostille nie zostanie nadana: z zatartą pieczęcią, z naderwanym rogiem albo zalaminowanych.
Masz dokument wydany po 2016
Akt stanu cywilnego wydany po 2016 roku, dyplom, świadectwo, dokument notarialny lub sądowy
Apostille trafia na Twój oryginał. Nic nie trzeba uzyskiwać – dokument jedzie do Kijowa, dostaje klauzulę i wraca. Najszybsza droga.
Apostille550,- zł / dokument
Akt sprzed 2016 lub radziecki
Akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydany przed 2016 rokiem albo w czasach ZSRR
Takie dokumenty nigdzie nie dostaną Apostille. Najpierw uzyskujemy nowy odpis w ukraińskim urzędzie stanu cywilnego, potem Apostille. Dwa etapy, dwie pozycje w cenie – najczęstszy przypadek u klientów po trzydziestce.
Duplikat + Apostille1 100,- zł
Dokumentu nie ma
Zgubiony przy wyjeździe, został w mieszkaniu, spłonął – albo nigdy nie trafił w Twoje ręce
Wystarczy zdjęcie ukraińskiego paszportu wewnętrznego, numer identyfikacyjny i adres zameldowania w Ukrainie. Bez pełnomocnictwa – ani konsularnego, ani notarialnego. Uzyskujemy nowy odpis, a jeśli urząd w Polsce chce Apostille, od razu ją dokładamy.
Uzyskanie dokumentu550,- zł / dokument
Z Apostille1 100,- zł
Ceny są końcowe. W cenie: opłaty urzędowe w Ukrainie i wysyłka w obie strony Nową Pocztą. Tłumaczenie przysięgłe na polski rozliczamy osobno – 90 zł za stronę. Pozycje „Apostille” i „uzyskanie dokumentu” stoją obok siebie celowo: akt stanu cywilnego sprzed 2016 roku zawsze przechodzi oba etapy. Przy akcie wydanym w 2016 roku wariant zależy od blankietu – podamy go po zdjęciu. Wszystkie pozycje znajdziesz w jednym miejscu, w cenniku Dokumentów z Ukrainy.
/ Najczęstsze zlecenie
Dyplom, świadectwo i dodatek z ocenami
Do nostryfikacji, rekrutacji na studia i do pracy w zawodzie polska uczelnia lub urząd chce dyplomu z Apostille – i prawie zawsze także dodatku (suplementu) z ocenami, bo to osobny dokument z osobną klauzulą. Apostille nadaje Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy. Dyplom masz u siebie, więc niczego nie trzeba uzyskiwać.
Termin zależy od tego, kiedy wydano dyplom. Współczesny dyplom z dodatkiem dostaje Apostille zwykle w ciągu 10–14 dni. Stary papierowy dyplom z papierowym dodatkiem ministerstwo rozpatruje dłużej, 1–1,5 miesiąca. Dyplom radziecki też dostanie Apostille bez duplikatu, zwykle w ciągu półtora miesiąca. Nie uda się tylko wtedy, gdy uczelni już nie ma albo została na terenach okupowanych, a archiwum nie wywieziono. Próbujemy jednak i wtedy, a Ty ryzykujesz wyłącznie kosztem przesyłki.
- Dyplom lub świadectwo550,- zł
- Dodatek z ocenami550,- zł
- Dyplom + dodatek1 100,- zł
Do dokumentów o wykształceniu potrzebna jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych – wzór wysyłamy z wyceną. Tłumaczenie przysięgłe dyplomu z dodatkiem robimy po Apostille, w Warszawie, i liczymy je osobno – 90 zł za stronę.
/ Terminy
Ile to trwa – uczciwie, bez „indywidualnie”
Terminy dotyczą zwykłego trybu pracy urzędów. Podczas alarmów powietrznych i przerw w dostawie prądu przyjmowanie i wydawanie dokumentów w Ukrainie zatrzymuje się, czasem na pół dnia – wtedy termin się przesuwa. Informujemy o każdym etapie i uprzedzamy, gdy tylko widzimy opóźnienie.
/ Zanim napiszesz
Czego nie da się zrobić
Elektroniczna Apostille z „Diji”
Polskie urzędy jej nie przyjmują – uznają tylko papierową. Kto zrobi Apostille sam przez aplikację, dostanie dokument, którego polski urząd nie przyjmie, i straci pieniądze oraz czas. Papierową klauzulę trzeba fizycznie przywieźć do Polski i właśnie to robimy.
Dokument zalaminowany
Na laminacie Apostille nie zostanie nadana. Wtedy zamawiamy nowy odpis w urzędzie stanu cywilnego, a potem uzyskujemy na nim Apostille, jak w scenariuszu drugim.
Akt sprzed 2016 i dokumenty radzieckie
Takie akty nigdzie nie dostaną Apostille, dlatego zawsze zaczynamy od duplikatu. Wyjątkiem są dyplomy: stare i radzieckie dostają Apostille bez duplikatu, tylko trwa to dłużej.
Zaświadczenie z policji drogowej
Nie da się uzyskać za inną osobę. Nie przyjmujemy takich zleceń, żeby nie odmawiać po fakcie.
Uzyskanie dokumentów sądowych
Ich też nie da się uzyskać za inną osobę. Jeśli jednak masz wyrok u siebie, uzyskamy na niego Apostille.
Zaświadczenie o niekaralności
Większość klientów uzyskuje je sama w „Diji”, bo to jedyny dokument, który można tam załatwić w całości online. Do nas trafia już tylko do tłumaczenia przysięgłego. Zaświadczenie z Apostille uzyskamy na Twoją prośbę.
/ Twoje oryginały
Oryginał w drodze – zawsze z numerem do śledzenia
Dokumenty jadą do Ukrainy i z powrotem jedną przesyłką Nowej Poczty. Numer do śledzenia dostajesz w dniu nadania i widzisz drogę dokumentu w obie strony. Przed wysyłką skanujemy każdą stronę – skan zostaje u Ciebie i u nas.
Wolisz nie rozstawać się z jedynym oryginałem? W Ukrainie notariusz może sporządzić poświadczoną kopię, a Apostille trafia na nią – powiedz o tym przy wycenie. Zasady odpowiedzialności i reklamacji opisuje Regulamin.
/ Krok po kroku
Najpierw zdjęcia, potem Oryginały
- Zdjęcia i opis. Wysyłasz zdjęcie dokumentu (jeśli jest), ukraińskiego paszportu wewnętrznego, numer identyfikacyjny i adres zameldowania w Ukrainie. Piszesz, do czego dokument jest potrzebny w Polsce.
- Weryfikacja i wycena. Sprawdzamy rok wydania, stan pieczęci, laminat – i mówimy, czy to Apostille od razu, czy najpierw duplikat. Podajemy cenę końcową i termin.
- Oryginał. Przekazujesz go na spotkaniu w centrum Warszawy albo wysyłasz Paczkomatem. Jeśli dokumentu nie masz, ten krok pomijasz. Pełnomocnictwo nie jest potrzebne.
- Płatność z góry. Płacisz, gdy oryginał do nas dotrze, a jeśli dokumentu nie masz – po wycenie. BLIK, przelew albo gotówka. Jeśli dokumentu nie da się uzyskać, zwracamy przedpłatę – płacisz tylko za wysyłkę.
- Ukraina i powrót. Dokument jedzie Nową Pocztą do Kijowa, dostaje Apostille (lub najpierw duplikat), wraca do Warszawy. Informujemy o każdym etapie.
- Tłumaczenie i odbiór. Jeśli potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego, tłumaczymy dokument razem z klauzulą – płacisz za nie osobno, 90 zł za stronę. Komplet odbierasz osobiście albo Paczkomatem – gotowy do złożenia w urzędzie.
/ FAQ
Częste pytania Dokumenty z Ukrainy
Czy ukraiński dokument w ogóle potrzebuje Apostille w Polsce?
W internecie krąży wersja, że umowa między Polską a Ukrainą o pomocy prawnej z 1993 roku zwalnia z Apostille. Bywa, że urząd przyjmie ukraiński dokument bez klauzuli, ale urzędy wojewódzkie, USC i uczelnie często o nią proszą, także do karty pobytu. Dlatego zapytaj tam, gdzie składasz dokumenty – a jeśli Apostille będzie potrzebna, uzyskamy ją bez Twojego wyjazdu.
Czy mogę zrobić Apostille sam przez „Diję”?
Możesz, ale polskie urzędy nie przyjmują elektronicznej Apostille, tylko papierową. W Ukrainie samo nadanie bywa szybkie, a nasze 10–14 dni to logistyka: papierowy dokument trzeba złożyć, odebrać i przywieźć do Polski.
Czy potrzebne jest pełnomocnictwo?
Nie – ani konsularne, ani notarialne. Do uzyskania duplikatu wystarczą zdjęcia z telefonu i kilka danych: stary dokument (jeśli jest), paszport wewnętrzny, numer identyfikacyjny i adres zameldowania. Nie musisz więc umawiać się w konsulacie ani płacić tam za pełnomocnictwo.
Mój akt urodzenia jest sprzed 2016 roku. Co teraz?
Na taki akt Apostille nie zostanie nadana. Uzyskujemy nowy odpis w ukraińskim urzędzie stanu cywilnego (bez Twojego wyjazdu i bez pełnomocnictwa), a potem Apostille na nim. Razem 1 100 zł i 5–6 tygodni. To nie ślepa uliczka, tylko dwa etapy zamiast jednego.
Dokument jest z Doniecka, Mariupola, Chersonia. Da się?
Możliwe, jeśli archiwum zdążono przenieść na tereny kontrolowane przez Ukrainę – a dowiedzieć się tego można tylko, składając wniosek. Termin od półtora miesiąca, bez gwarancji. Jeśli archiwum nie zachowało się, zwracamy przedpłatę – z Twojej strony zostaje wyłącznie koszt przesyłki. Bierzemy takie sprawy, bo nic nie ryzykujesz poza wysyłką.
Czy tłumaczenie jest w cenie?
Nie. Cena 550 zł to Apostille z opłatami urzędowymi w Ukrainie i wysyłką w obie strony. Tłumaczenie przysięgłe na polski rozliczamy osobno, 90 zł za stronę – robimy je po Apostille, bo klauzula też podlega tłumaczeniu. Wszystko w jednym zleceniu, dostajesz komplet gotowy do urzędu.
W Ukrainie jest taniej. Dlaczego u was 550 zł?
Bo sprzedajemy co innego niż pieczątkę: sprawdzenie dokumentu przed zapłatą, pilnowanie terminów, przesyłkę z numerem do śledzenia w obie strony, zwrot przedpłaty przy odmowie archiwum i odpowiedź po polsku – plus odbiór osobisty w centrum Warszawy, jeśli nie chcesz oddawać oryginału kurierowi. Prowadzimy sprawę do dokumentu gotowego do złożenia w urzędzie, nie tylko do klauzuli. Tłumaczenie przysięgłe, jeśli go potrzebujesz, zrobimy w tym samym zleceniu, ale liczymy je osobno – 90 zł za stronę.
Jakie dokumenty z Ukrainy są potrzebne do karty pobytu?
Najczęściej akt urodzenia (własny i dzieci), akt małżeństwa, dyplom lub świadectwo przy pobycie na studia lub do pracy w zawodzie – z Apostille i tłumaczeniem przysięgłym. Zaświadczenie o niekaralności zwykle uzyskasz sam w „Diji”, a my je tłumaczymy. Listę dokumentów podaje urząd w wezwaniu – dołącz ją do formularza wyceny, a wycenimy cały komplet.
Czy mogę zamówić z innego kraju niż Polska?
Tak, jeśli chodzi o uzyskanie dokumentu i Apostille: gotowy dokument wyślemy z Kijowa Nową Pocztą prosto do Ciebie, do dowolnego kraju Unii. Tłumaczenie przysięgłe z ukraińskiego na polski robimy dla polskich urzędów. Jeśli dokument trafi do urzędu w innym kraju, zapytaj tam, jakie tłumaczenie przyjmą.
O polskiej Apostille piszemy więcej na stronie Apostille, o tłumaczeniach na stronie Tłumaczenia przysięgłe, a o odbiorze i płatności na stronie kontaktu.