Kontakt
Kontakt – Warszawa Centrum, spotkania w Śródmieściu
Potrzebujesz Apostille, legalizacji dokumentu albo tłumaczenia przysięgłego w Warszawie? Wyślij zdjęcie w formularzu – wycenę robimy zwykle w 15 minut. Z pytaniami napisz albo zadzwoń, jak Ci wygodniej: odpowiada człowiek, nie bot. Zgłoszenia przyjmujemy całą dobę, odpowiadamy od 7:00 do 21:00 codziennie, także w weekendy i święta.
/ Kontakt i odbiór dokumentów
24/7.
Wyślij dokument.
--
--:----
Dokumenty – przez formularz
Zdjęcie lub skan załączasz w formularzu wyceny, a wycenę dostajesz e-mailem – zwykle w 15 minut. Wszystko trafia w jedno miejsce i nic nie ginie w czatach.
Pytania – porozmawiajmy
- Telefon +48 518 157 581 Nie wiesz, od czego zacząć? Zadzwoń – odbiera człowiek i spokojnie wszystko wyjaśni. Rozmawiamy po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku. Jeśli nie odbieramy, jesteśmy w urzędzie – oddzwonimy.
- WhatsApp +48 518 157 581 Pytania o dokument, termin i cenę. Samo zdjęcie dokumentu – przez formularz.
- Telegram t.me/apostilo Ta sama osoba i ten sam czas odpowiedzi co na WhatsAppie.
- E-mail apostilo.pl [at] gmail.com Pytania i sprawy firmowe, np. faktura na firmę.
Kiedy odpowiadamy
Sprawdzamy godziny…
czas lokalny
- Odpowiadamycodziennie 7:00–21:00
- Urzędypn.–pt., bez świąt
- W weekendy i święta urzędy są zamknięte, ale my odpowiadamy jak zwykle, a dokumenty składamy w najbliższy dzień roboczy.
Umów spotkanie
Dokumenty odbieramy i wydajemy na umówionym spotkaniu w centrum Warszawy, w Śródmieściu. Nie prowadzimy biura z recepcją: miejsce i godzinę ustalamy z góry.
Dni ustawowo wolne od pracy – MSZ, sądy i urzędy nieczynne.
/ Odbiór i wysyłka
Jak przekazać i odebrać dokument
Spotkanie w centrum Warszawy albo wysyłka – z każdego miejsca w Polsce i na świecie. Skan gotowego dokumentu dostajesz od ręki, a sam dokument – wybraną drogą.
Czy muszę oddać Oryginał?
Przy tłumaczeniu – nie od razu.
Żeby zacząć, wystarczy skan albo zdjęcie. Oryginał jest potrzebny tylko wtedy, gdy urząd wymaga tłumaczenia „z oryginału” – pokazujesz go przy odbiorze w Warszawie, a spoza Warszawy wysyłasz do wglądu i wraca do Ciebie razem z tłumaczeniem.
Przy Apostille – tak, od początku.
Apostille trafia na oryginał, więc bez niego nie zaczniemy. Tak samo, gdy zamawiasz Apostille razem z tłumaczeniem.
Wysyłasz Oryginał? Zrób zdjęcie koperty i podaj nam numer przesyłki – na WhatsApp, Telegram albo e-mail. Od tej chwili pilnujemy jej razem z Tobą.
Wybierz wygodną drogę
Osobiście – Warszawa Centrum
Śródmieście – kilka kroków od metra Centrum i Pałacu Kultury. Dokładne miejsce i termin ustalamy przy zleceniu, zwykle na ten sam lub następny dzień roboczy.
Polska – InPost
Numer paczkomatu i dane odbiorcy podajemy w wycenie. Przy zamówieniu od 350 zł wysyłka w obie strony jest w cenie, przy mniejszym – 30 zł w jedną stronę.
Ukraina – Nowa Poczta
Oryginał z Ukrainy możesz wysłać Nową Pocztą – adres podajemy w wycenie.
Za 150 zł gotowy dokument odsyłamy Nową Pocztą pod wskazany adres lub do oddziału – z numerem do śledzenia. Przy Dokumentach z Ukrainy przesyłka w obie strony jest w cenie.
Zagranica – DHL Express
Oryginał wysyłasz sam, na adres z wyceny. Gotowy dokument odsyłamy DHL Express – od drzwi do drzwi, za podpisem. Kosztuje to około 300 zł, dokładna kwota zależy od regionu i znasz ją przed płatnością.
Własny koszt – dowolna firma
Gotowy dokument możesz odebrać przez dowolną firmę kurierską – wybierasz ją i opłacasz sam. Zamów kuriera, a miejsce i godzinę odbioru w Śródmieściu ustalimy z Tobą – przygotujemy, zapakujemy i przekażemy przesyłkę Twojemu kurierowi.
Jak wygląda zlecenie – pięć kroków
- Zdjęcie lub skan. Załączasz je w formularzu wyceny. Piszesz, do czego dokument jest potrzebny, w jakim kraju i na którym dokumencie ma być Apostille – oryginale, tłumaczeniu czy obu.
- Wycena. Odpowiedź przychodzi e-mailem, zwykle w 15 minut: cena końcowa z opłatami urzędowymi i termin.
- Oryginał. Przy Apostille przekazujesz oryginał na spotkaniu albo wysyłasz. Przy tłumaczeniu wystarczy zdjęcie, a oryginał pokazujesz przy odbiorze gotowego tłumaczenia.
- Płatność z góry. Przy Apostille płacisz, gdy oryginał do nas dotrze, a przy tłumaczeniu – po wycenie. BLIK, przelew albo gotówka przy spotkaniu.
- Realizacja i odbiór. Wystarczy zrzut ekranu z banku – od tej chwili zlecenie jest w realizacji. Skan gotowego dokumentu dostajesz od ręki, oryginał odbierasz osobiście lub kurierem.
/ Gdzie
Urzędy, w których składamy Twój dokument
Nie ma jednego okienka. O tym, do którego urzędu trafia dokument, decyduje to, kto go podpisał. Poniżej trzy warszawskie adresy, pod które jeździmy z dokumentami klientów. Całą procedurę krok po kroku opisujemy na stronie Apostille w Warszawie.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa
Sąd Okręgowy Warszawa-Wola
al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga
ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa
Opłaty urzędowe są już wliczone w nasze ceny. Terminy, okręgi sądów, kolejność i to, który dokument trafia do którego urzędu, opisujemy na stronie Gdzie w Warszawie załatwia się Apostille.
Wolisz nie rezerwować wizyt i nie jeździć po urzędach? Wyślij zdjęcie dokumentu – resztę załatwiamy my.
/ FAQ
Częste pytania Odbiór, wysyłka i płatność
Czy muszę przyjeżdżać do Warszawy osobiście?
Nie – całą sprawę załatwisz zdalnie. Do wyceny wystarczy skan albo zdjęcie w formularzu wyceny. Oryginał przekazujesz na spotkaniu w centrum Warszawy albo wysyłasz Paczkomatem InPost – numer paczkomatu podajemy w wycenie. Z zagranicy wysyłasz go dowolnym przewoźnikiem, a z Ukrainy – Nową Pocztą; gotowy dokument odsyłamy DHL Express albo Nową Pocztą. Ile kosztuje przyjazd, a ile zlecenie.
Czy mogę przyjść do biura?
Nie prowadzimy biura z recepcją – cały kontakt idzie przez formularz, telefon i komunikatory, a dokumenty odbieramy na umówionym spotkaniu. Spotykamy się w Śródmieściu, w samym centrum Warszawy – łatwo tam dojechać z każdej dzielnicy. Dzięki temu nie płacisz za lokal – tylko za sprawę.
Jak umówić spotkanie, żeby przekazać dokument?
Najprościej w kalendarzu wyżej na tej stronie: wybierz dzień roboczy i porę (rano, w południe albo wieczorem), a otworzy się WhatsApp z gotową wiadomością. Termin potwierdzimy w odpowiedzi. Możesz też po prostu napisać albo zadzwonić. Spotkanie w Śródmieściu ustalamy zwykle na ten sam lub następny dzień roboczy.
Jak wysłać dokument do Apostille Paczkomatem InPost?
W wycenie dostajesz od nas gotowe dane do nadania: numer paczkomatu docelowego, numer telefonu i e-mail odbiorcy. Dokument włóż do sztywnej koperty, żeby się nie zgiął. Zrób zdjęcie koperty z numerem przesyłki i wyślij nam na WhatsApp, Telegram albo e-mail – od tej chwili śledzimy ją razem z Tobą. Gotowy dokument odsyłamy do wskazanego przez Ciebie paczkomatu. Przy zamówieniu od 350 zł wysyłka w obie strony jest w cenie, przy mniejszym – 30 zł w jedną stronę.
Jak wysłać dokument z zagranicy albo z Ukrainy?
Oryginał wysyłasz sam, dowolnym przewoźnikiem – adres podajemy w wycenie. Zrób zdjęcie koperty z numerem przesyłki i wyślij nam na WhatsApp, Telegram albo e-mail – od tej chwili śledzimy ją razem z Tobą. Gotowy dokument odsyłamy DHL Express, od drzwi do drzwi, za podpisem, a do Ukrainy – Nową Pocztą za 150 zł. DHL kosztuje około 300 zł za przesyłkę, a dokładną kwotę, zależną od regionu, znasz przed płatnością – w wycenie jest osobną pozycją. Wolisz innego przewoźnika? Zamów kuriera, a miejsce i godzinę odbioru w Śródmieściu ustalimy z Tobą – przekażemy mu przesyłkę.
Jak i kiedy płacę?
Z góry, przed rozpoczęciem pracy: przy tłumaczeniu po akceptacji wyceny, a przy Apostille gdy oryginał do nas dotrze. Płacisz BLIK-iem, przelewem albo gotówką na spotkaniu. Kwota z wyceny jest końcowa: opłaty urzędowe i sądowe są w cenie, a wysyłka – osobną pozycją (po Polsce przy zamówieniu od 350 zł w cenie, DHL za granicę – około 300 zł, a przy Dokumentach z Ukrainy Nowa Poczta w obie strony jest w cenie). Zlecenie wchodzi do realizacji po potwierdzeniu płatności – wystarczy zrzut ekranu z aplikacji banku.
Kiedy odsyłacie gotowy dokument?
Skan gotowego dokumentu wysyłamy od ręki, gdy tylko odbierzemy go z urzędu. Oryginał nadajemy tego samego dnia roboczego, jeśli jest gotowy do 15:00 – w innym razie następnego dnia rano. Odbiór osobisty umawiamy na najbliższy wygodny termin.
Czy pracujecie w soboty i święta?
Tak – odbieramy telefon i odpisujemy codziennie od 7:00 do 21:00, także w weekendy i dni ustawowo wolne. Urzędy – MSZ, sądy, USC – są wtedy nieczynne, więc w te dni przyjmujemy zgłoszenia i wyceniamy, a dokumenty składamy w najbliższy dzień roboczy. Kalendarz wyżej na tej stronie pokazuje, które dni odpadają.
W jakim języku mogę napisać?
Po polsku, ukraińsku, rosyjsku lub angielsku.
O urzędach i klauzuli piszemy więcej na stronie Apostille, o tłumaczeniach na stronie Tłumaczenia przysięgłe, a o dokumentach wydanych w Ukrainie na stronie Dokumenty z Ukrainy. Ceny wszystkich usług znajdziesz w cenniku.