Koszt Apostille w Warszawie
Cennik Apostille
i Tłumaczeń
Przysięgłych
w Warszawie
Apostille w MSZ kosztuje 260 zł, dokument od notariusza 380 zł, Dokumenty z Ukrainy 550 zł, a strona tłumaczenia przysięgłego 90 zł. W tych kwotach są już opłaty skarbowe, więc nie dopłacasz ich osobno. Ostateczną cenę podajemy po zobaczeniu dokumentu, zwykle w 15 minut. Płacisz z góry: BLIK-iem, przelewem albo gotówką.
/ Ceny
Ile kosztuje Apostille i Tłumaczenie
CennikOstatnia aktualizacja: wrzesień 2026 · sprawdzamy co kwartał · ceny zawierają opłaty skarbowe
/ Apostille
Apostille w Polsce
Szczegóły, urzędy i terminy – Apostille w Warszawie
Apostille MSZ
260,- zł / dokumentMSZ nadaje Apostille na akty z USC, zaświadczenia z KRK, dokumenty firmowe i tłumaczenia przysięgłe. Zwykle trwa to 1–3 dni robocze, a opłata skarbowa jest już w cenie.
Zamów wycenęSąd Okręgowy – poświadczenie podpisu
120,- zł / podpisSąd poświadcza podpis notariusza albo dokument sądowy – zajmuje to co najmniej 2 dni robocze, a potem dokument trafia do MSZ. Razem zwykle 3–5 dni roboczych, opłata skarbowa jest w cenie.
Zamów wycenęUzyskanie dokumentu z KRK, KRS lub USC
200,- zł / dokumentZaświadczenie o niekaralności, odpis z KRS albo odpis aktu urodzenia lub małżeństwa z USC uzyskujemy w Twoim imieniu. Z KRK trwa to 1–2 dni robocze, odpis z KRS dostajemy od ręki, a z USC zwykle po kilku dniach. To cena samego dokumentu, bez Apostille.
Zamów wycenęApostille MSZ Ekspres
350,- zł / dokumentDokument składamy w MSZ tego samego dnia, jeśli do 11:00 mamy u siebie oryginał i potwierdzenie płatności, a dokument nie wymaga wcześniejszego tłumaczenia. Opłata skarbowa jest w cenie.
Zamów wycenę/ Ukraina
Dokumenty z Ukrainy
Bez wyjazdu z Polski – Apostille na Dokumenty z Ukrainy
Apostille na dokument z Ukrainy
550,- zł / dokumentNa dyplom, świadectwo albo akt stanu cywilnego wydany po 2016 roku. Zwykle trwa to 10–14 dni, a opłaty urzędowe w Ukrainie są w cenie.
Zamów wycenęUzyskanie dokumentu w Ukrainie
550,- zł / dokumentDuplikat aktu albo wyciąg z rejestru stanu cywilnego uzyskujemy w Ukrainie – trwa to od 3 tygodni.
Zamów wycenęDuplikat + Apostille
1 100,- zł / dokumentDla aktu sprzed 2016 roku albo z czasów ZSRR – w dwóch etapach: najpierw duplikat, potem Apostille. Przy akcie z 2016 roku wariant zależy od blankietu – podamy go po zdjęciu. Całość trwa 5–6 tygodni.
Zamów wycenęDyplom z dodatkiem
1 100,- zł / kompletApostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy na dyplom i dodatek. Zwykle trwa to 10–14 dni, a z papierowym dodatkiem 1–1,5 miesiąca.
Zamów wycenę/ Tłumaczenia
Tłumaczenia Przysięgłe
Języki, terminy i zasady – tłumaczenia przysięgłe w Warszawie
Tłumaczenie Przysięgłe
90,- zł / stronaZ ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego na polski oraz z polskiego, zwykle w 2–4 dni robocze. Strona to 1125 znaków ze spacjami. Akt lub prawo jazdy (1 strona) – zwykle następnego dnia roboczego, skan tego samego dnia.
Zamów wycenęTłumaczenie zwykłe
80,- zł / stronaDo wizy, korespondencji i własnego użytku – z pieczęcią zwykłego tłumacza, nie przysięgłego. Zwykle 2–4 dni robocze, strona to 1800 znaków ze spacjami.
Zamów wycenęPozostałe języki
wycena / według językaNiemiecki, hiszpański, francuski, włoski i niderlandzki wyceniamy osobno, według języka.
Zapytaj o cenę dla swojego językaOd 6 stron w jednym zleceniu
−10% rabatRabat obejmuje tłumaczenia przysięgłe i zwykłe – na przykład komplet do karty pobytu, USC albo banku.
Zamów wycenęApostille na tłumaczenie
260,- zł / dokumentMSZ potwierdza podpis tłumacza, żeby tłumaczenia można było użyć za granicą. To dodatkowe 1–3 dni robocze.
Zamów wycenę/ Wysyłka
Odbiór i wysyłka
Jak przekazać dokument – strona kontaktu
Osobiście – Warszawa Centrum
bezpłatnieŚródmieście – kilka kroków od metra Centrum i Pałacu Kultury. Dokładne miejsce i termin ustalamy przy zleceniu, zwykle na ten sam lub następny dzień roboczy.
Polska – InPost
w cenie lub 30,- złNumer paczkomatu i dane odbiorcy podajemy w wycenie. Przy zamówieniu od 350 zł wysyłka w obie strony jest w cenie, przy mniejszym – 30 zł w jedną stronę.
Ukraina – Nowa Poczta
150,- zł / przesyłkaOryginał z Ukrainy możesz wysłać Nową Pocztą – adres podajemy w wycenie.
Za 150 zł gotowy dokument odsyłamy Nową Pocztą pod wskazany adres lub do oddziału – z numerem do śledzenia. Przy Dokumentach z Ukrainy przesyłka w obie strony jest w cenie.
Zagranica – DHL Express
~300,- zł / przesyłkaOryginał wysyłasz sam, na adres z wyceny. Gotowy dokument odsyłamy DHL Express – od drzwi do drzwi, za podpisem. Kosztuje to około 300 zł, dokładna kwota zależy od regionu i znasz ją przed płatnością.
Własny koszt – dowolna firma
Gotowy dokument możesz odebrać przez dowolną firmę kurierską – wybierasz ją i opłacasz sam. Zamów kuriera, a miejsce i godzinę odbioru w Śródmieściu ustalimy z Tobą – przygotujemy, zapakujemy i przekażemy przesyłkę Twojemu kurierowi.
/ Komplety
Ile zapłacę za…? Najczęstsze przypadki
Dwa lub trzy kroki w jednym zleceniu – jedna wycena, jedna płatność. Kolejność kroków zależy od odbiorcy dokumentu – najczęściej Apostille na oryginał, potem tłumaczenie, a na końcu Apostille na tłumaczenie (np. Włochy, Hiszpania).
Dokument notarialny za granicę
380,- zł / dokumentPełnomocnictwo, akt notarialny albo poświadczenie. Zwykle 3–5 dni roboczych.
Sąd Okręgowy 120 zł+Apostille MSZ 260 zł
Zamów wycenęZaświadczenie o niekaralności z Apostille
460,- zł / dokumentBez wizyty w KRK – całą sprawę załatwisz zdalnie (jak to działa). Trwa to 2–5 dni roboczych.
Uzyskanie z KRK 200 zł+Apostille MSZ 260 zł
Zamów wycenęKomplet do ślubu za granicą
520,- zł / kompletAkt urodzenia i zaświadczenie o zdolności prawnej albo o stanie cywilnym – oba odbierasz w USC albo zamawiasz przez internet w wersji papierowej. Zwykle 1–3 dni robocze.
2 × Apostille MSZ 260 zł
Zamów wycenęKomplet firmowy
1 220,- zł / kompletOdpis z KRS, umowa spółki i pełnomocnictwo w jednym zleceniu. Trwa to 3–5 dni roboczych.
Odpis z KRS: uzyskanie 200 zł + Apostille 260 zł+Umowa spółki: Sąd Okręgowy 120 zł + Apostille 260 zł+Pełnomocnictwo: Sąd Okręgowy 120 zł + Apostille 260 zł
Zamów wycenęDokument z tłumaczeniem za granicę
520,- zł + tłumaczenie za stronęGdy urząd w kraju docelowym wymaga Apostille także na tłumaczeniu.
Apostille na oryginał 260 zł+Apostille na tłumaczenie 260 zł+Tłumaczenie przysięgłe 90 zł / strona
Zamów wycenęUkraiński akt urodzenia
550,- zł + tłumaczenie za stronęAkt wydany po 2016 roku, do karty pobytu. Apostille trwa 10–14 dni, potem tłumaczenie 2–4 dni robocze.
Apostille w Kijowie 550 zł+Tłumaczenie przysięgłe z Apostille 2 strony 180 zł
Zamów wycenęUkraiński akt sprzed 2016
1 100,- zł + tłumaczenie za stronęNajpierw duplikat w ukraińskim USC, potem Apostille i tłumaczenie. Całość trwa 5–6 tygodni.
Duplikat w ukraińskim USC + Apostille 1 100 zł+Tłumaczenie przysięgłe z Apostille 2 strony 180 zł
Zamów wycenęUkraiński dyplom z dodatkiem
1 100,- zł + tłumaczenie za stronęDo pracy lub na uczelnię. Trwa to od 10 dni do 1,5 miesiąca.
Dyplom i dodatek, Apostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy 1 100 zł+Tłumaczenie przysięgłe – liczba stron po zdjęciu
Zamów wycenęKomplet kosztuje dokładnie tyle, ile jego części. Liczbę stron tłumaczenia znamy z góry tylko przy kilku dokumentach: standardowy akt urodzenia lub małżeństwa z Ukrainy lub Białorusi – 1 strona, z Apostille – 2, plastikowe prawo jazdy z Ukrainy, Białorusi lub Rosji – 1, zaświadczenie o studiowaniu – 1. Przy pozostałych podajemy ją po zdjęciu, w wycenie – ile stron ma Twój dokument.
/ Co obejmuje cena
Co jest w cenie, a za co płacisz osobno
W cenie bez dopłat
5 pozycji
- Opłaty skarbowe. 60 zł za Apostille w MSZ, 26 zł za poświadczenie podpisu w sądzie
- Rezerwacja terminu w MSZ, złożenie i odbiór dokumentu w urzędzie
- Sprawdzenie dokumentu przed zleceniem. Czy nadaje się do Apostille
- Skan gotowego dokumentu od ręki, gdy tylko odbierzemy go z urzędu
- Dokumenty z Ukrainy. Opłaty urzędowe w Ukrainie i wysyłka Nową Pocztą w obie strony
Poza ceną tylko gdy trzeba
3 pozycje
- Tłumaczenie przysięgłe. Liczone osobno, 90 zł za stronę 1125 znaków
- Apostille na tłumaczenie. 260 zł, gdy wymaga jej urząd za granicą
- Wysyłka. Paczkomat InPost przy zamówieniu poniżej 350 zł – 30 zł w jedną stronę, DHL za granicę – około 300 zł, Nowa Poczta do Ukrainy – 150 zł
Ceny końcowe, brutto – niczego nie doliczamy. Wiążąca jest wycena po zobaczeniu dokumentu – wymienia osobno każdą pozycję: Apostille, tłumaczenie, wysyłkę. Bez ukrytych dopłat.
Płatność z góry: BLIK, przelew lub gotówka; na życzenie wystawiamy fakturę. Zlecenie wchodzi do realizacji po otrzymaniu potwierdzenia płatności – wystarczy zrzut ekranu z aplikacji banku.
Terminy liczymy od dnia, w którym mamy potwierdzenie płatności – przy tłumaczeniu wystarczy skan dokumentu, przy Apostille potrzebny jest też oryginał. Dni ustawowo wolne od pracy nie liczą się – urzędy są wtedy zamknięte. Szczegóły w Regulaminie.
/ FAQ
Częste pytania Ceny
Czy cena z wyceny może się zmienić?
Nie. Kwota z wyceny jest kwotą końcową – tyle płacisz i tyle widzisz w potwierdzeniu. Zmienia się tylko wtedy, gdy dokument na spotkaniu okazuje się inny niż na zdjęciu: więcej stron do tłumaczenia albo inny rodzaj dokumentu. Wtedy mówimy o tym, zanim cokolwiek zlecimy.
Co liczy się jako jeden dokument?
Jeden dokument to jeden podpis urzędnika, notariusza lub tłumacza – i jedna klauzula Apostille. Akt urodzenia i zaświadczenie o stanie cywilnym to dwa dokumenty (2 × 260 zł). Akt notarialny z załącznikami zszyty przez notariusza – jeden. Tłumaczenie przysięgłe kilku dokumentów to kilka tłumaczeń, każde z własną klauzulą tłumacza.
Kiedy i jak płacę?
Z góry, przed rozpoczęciem pracy: przy tłumaczeniu po akceptacji wyceny, a przy Apostille gdy oryginał do nas dotrze. BLIK, przelew albo gotówka przy spotkaniu w Śródmieściu. Zlecenie wchodzi do realizacji po otrzymaniu potwierdzenia płatności i od tego dnia liczymy termin. Szczegóły w §4 Regulaminu.
Czy mogę zrezygnować po opłaceniu zlecenia?
Tak, dopóki praca się nie zaczęła. Każdą prośbę rozpatrujemy indywidualnie i zwracamy wpłatę, odliczając koszt tego, co już zrobiliśmy. Płacąc i wysyłając potwierdzenie płatności, akceptujesz warunki zlecenia i prosisz, żebyśmy zaczęli od razu, przed upływem 14 dni na odstąpienie od umowy. Gdy usługa jest już w pełni wykonana, prawo odstąpienia wygasa. Jeśli zrezygnujesz w trakcie pracy, płacisz za wykonaną część.
Ile kosztuje Apostille w trybie ekspresowym i jakie są warunki?
350 zł za dokument. Składamy w MSZ tego samego dnia, jeśli oryginał trafi do nas do godziny 11:00 razem z potwierdzeniem płatności i nie wymaga tłumaczenia przed Apostille. Dokumenty notarialne i sądowe ekspresu nie mają – najpierw min. 2 dni robocze w Sądzie Okręgowym. Czasem MSZ musi potwierdzić autentyczność dokumentu w urzędzie, który go wydał – np. zaświadczenia z wydziału komunikacji albo orzeczenia o niepełnosprawności. Wtedy wydanie Apostille trwa dłużej, od tygodnia do nawet miesiąca. Na ten etap nie mamy wpływu: dokument składamy od razu, a o każdym opóźnieniu informujemy Cię tego samego dnia.
Ile zapłacę za kilka dokumentów w jednym zleceniu?
Tyle, ile za każdy z osobna – Apostille w komplecie nie jest tańsza, ale całość to jedna wycena, jedna płatność i jeden termin. Najczęstsze komplety mają w cenniku własne wiersze: komplet do ślubu za granicą 520 zł i komplet firmowy 1 220 zł. Tłumaczenie przysięgłe liczymy osobno, 90 zł za stronę, a od 6 stron w jednym zleceniu jest 10% rabatu na tłumaczenie, także zwykłe.
Co, jeśli urząd odmówi Apostille?
Przy dokumencie polskim zwracamy całą wpłatę, razem z opłatą skarbową 60 zł – o jej zwrot z urzędu miasta występujemy już sami. Dlatego sprawdzamy dokument, zanim przyjmiemy zlecenie – i mówimy wprost, gdy Apostille nie da się nadać: zwykła kserokopia, dokument zalaminowany. Na ukraiński akt sprzed 2016 roku Apostille też nie dostaniesz, ale wtedy od razu proponujemy duplikat z Apostille. Przy Dokumentach z Ukrainy, gdy archiwum odmówi wydania duplikatu, zwracamy przedpłatę – poza kosztem przesyłki.
Dlaczego Apostille kosztuje 260 zł, jeśli opłata skarbowa w MSZ to 60 zł?
Opłata skarbowa to 60 zł i jest już w cenie. Reszta to nasza praca: rezerwujemy termin w systemie MSZ, gdzie wolne terminy bywają dopiero za kilka dni, składamy i odbieramy dokument na Kruczej, sprawdzamy go przed zleceniem, a skan gotowego dokumentu wysyłamy od ręki. Wycenę dostajesz zwykle w 15 minut. Jeśli pójdziesz sam, zapłacisz tylko 60 zł, ale trzeba zarezerwować wizytę online i przyjść do urzędu w godzinach pracy, więc zwykle bierzesz dzień wolny, a z dokumentem od notariusza czekają Cię jeszcze dwie wizyty w sądzie. U nas wystarczy zdjęcie w formularzu, a gotowy dokument masz zwykle po 1–3 dniach roboczych.
O urzędach i klauzuli piszemy więcej na stronie Apostille, a o odbiorze, wysyłce i płatności na stronie kontaktu.