Koszt Apostille w Warszawie

Cennik Apostille
i Tłumaczeń
Przysięgłych
w Warszawie

Apostille w MSZ kosztuje 260 zł, dokument od notariusza 380 zł, Dokumenty z Ukrainy 550 zł, a strona tłumaczenia przysięgłego 90 zł. W tych kwotach są już opłaty skarbowe, więc nie dopłacasz ich osobno. Ostateczną cenę podajemy po zobaczeniu dokumentu, zwykle w 15 minut. Płacisz z góry: BLIK-iem, przelewem albo gotówką.

/ Ceny

Ile kosztuje Apostille i Tłumaczenie

CennikOstatnia aktualizacja: wrzesień 2026 · sprawdzamy co kwartał · ceny zawierają opłaty skarbowe

/ Apostille

Apostille w Polsce

Szczegóły, urzędy i terminy – Apostille w Warszawie

Apostille MSZ

260,- zł / dokument

MSZ nadaje Apostille na akty z USC, zaświadczenia z KRK, dokumenty firmowe i tłumaczenia przysięgłe. Zwykle trwa to 1–3 dni robocze, a opłata skarbowa jest już w cenie.

Zamów wycenę

Sąd Okręgowy – poświadczenie podpisu

120,- zł / podpis

Sąd poświadcza podpis notariusza albo dokument sądowy – zajmuje to co najmniej 2 dni robocze, a potem dokument trafia do MSZ. Razem zwykle 3–5 dni roboczych, opłata skarbowa jest w cenie.

Zamów wycenę

Uzyskanie dokumentu z KRK, KRS lub USC

200,- zł / dokument

Zaświadczenie o niekaralności, odpis z KRS albo odpis aktu urodzenia lub małżeństwa z USC uzyskujemy w Twoim imieniu. Z KRK trwa to 1–2 dni robocze, odpis z KRS dostajemy od ręki, a z USC zwykle po kilku dniach. To cena samego dokumentu, bez Apostille.

Zamów wycenę

Apostille MSZ Ekspres

350,- zł / dokument

Dokument składamy w MSZ tego samego dnia, jeśli do 11:00 mamy u siebie oryginał i potwierdzenie płatności, a dokument nie wymaga wcześniejszego tłumaczenia. Opłata skarbowa jest w cenie.

Zamów wycenę

/ Ukraina

Dokumenty z Ukrainy

Bez wyjazdu z Polski – Apostille na Dokumenty z Ukrainy

Apostille na dokument z Ukrainy

550,- zł / dokument

Na dyplom, świadectwo albo akt stanu cywilnego wydany po 2016 roku. Zwykle trwa to 10–14 dni, a opłaty urzędowe w Ukrainie są w cenie.

Zamów wycenę

Uzyskanie dokumentu w Ukrainie

550,- zł / dokument

Duplikat aktu albo wyciąg z rejestru stanu cywilnego uzyskujemy w Ukrainie – trwa to od 3 tygodni.

Zamów wycenę

Duplikat + Apostille

1 100,- zł / dokument

Dla aktu sprzed 2016 roku albo z czasów ZSRR – w dwóch etapach: najpierw duplikat, potem Apostille. Przy akcie z 2016 roku wariant zależy od blankietu – podamy go po zdjęciu. Całość trwa 5–6 tygodni.

Zamów wycenę

Dyplom z dodatkiem

1 100,- zł / komplet

Apostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy na dyplom i dodatek. Zwykle trwa to 10–14 dni, a z papierowym dodatkiem 1–1,5 miesiąca.

Zamów wycenę

/ Tłumaczenia

Tłumaczenia Przysięgłe

Języki, terminy i zasady – tłumaczenia przysięgłe w Warszawie

Tłumaczenie Przysięgłe

90,- zł / strona

Z ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego na polski oraz z polskiego, zwykle w 2–4 dni robocze. Strona to 1125 znaków ze spacjami. Akt lub prawo jazdy (1 strona) – zwykle następnego dnia roboczego, skan tego samego dnia.

Zamów wycenę

Tłumaczenie zwykłe

80,- zł / strona

Do wizy, korespondencji i własnego użytku – z pieczęcią zwykłego tłumacza, nie przysięgłego. Zwykle 2–4 dni robocze, strona to 1800 znaków ze spacjami.

Zamów wycenę

Pozostałe języki

wycena / według języka

Niemiecki, hiszpański, francuski, włoski i niderlandzki wyceniamy osobno, według języka.

Zapytaj o cenę dla swojego języka

Od 6 stron w jednym zleceniu

−10% rabat

Rabat obejmuje tłumaczenia przysięgłe i zwykłe – na przykład komplet do karty pobytu, USC albo banku.

Zamów wycenę

Apostille na tłumaczenie

260,- zł / dokument

MSZ potwierdza podpis tłumacza, żeby tłumaczenia można było użyć za granicą. To dodatkowe 1–3 dni robocze.

Zamów wycenę

/ Wysyłka

Odbiór i wysyłka

Jak przekazać dokument – strona kontaktu

Osobiście – Warszawa Centrum

bezpłatnie

Śródmieście – kilka kroków od metra Centrum i Pałacu Kultury. Dokładne miejsce i termin ustalamy przy zleceniu, zwykle na ten sam lub następny dzień roboczy.

Polska – InPost

w cenie lub 30,- zł

Numer paczkomatu i dane odbiorcy podajemy w wycenie. Przy zamówieniu od 350 zł wysyłka w obie strony jest w cenie, przy mniejszym – 30 zł w jedną stronę.

Ukraina – Nowa Poczta

150,- zł / przesyłka

Oryginał z Ukrainy możesz wysłać Nową Pocztą – adres podajemy w wycenie.

Za 150 zł gotowy dokument odsyłamy Nową Pocztą pod wskazany adres lub do oddziału – z numerem do śledzenia. Przy Dokumentach z Ukrainy przesyłka w obie strony jest w cenie.

Zagranica – DHL Express

~300,- zł / przesyłka

Oryginał wysyłasz sam, na adres z wyceny. Gotowy dokument odsyłamy DHL Express – od drzwi do drzwi, za podpisem. Kosztuje to około 300 zł, dokładna kwota zależy od regionu i znasz ją przed płatnością.

Własny koszt – dowolna firma

Gotowy dokument możesz odebrać przez dowolną firmę kurierską – wybierasz ją i opłacasz sam. Zamów kuriera, a miejsce i godzinę odbioru w Śródmieściu ustalimy z Tobą – przygotujemy, zapakujemy i przekażemy przesyłkę Twojemu kurierowi.

/ Komplety

Ile zapłacę za…? Najczęstsze przypadki

Dwa lub trzy kroki w jednym zleceniu – jedna wycena, jedna płatność. Kolejność kroków zależy od odbiorcy dokumentu – najczęściej Apostille na oryginał, potem tłumaczenie, a na końcu Apostille na tłumaczenie (np. Włochy, Hiszpania).

Dokument notarialny za granicę

380,- zł / dokument

Pełnomocnictwo, akt notarialny albo poświadczenie. Zwykle 3–5 dni roboczych.

Sąd Okręgowy 120 zł+Apostille MSZ 260 zł

Zamów wycenę

Zaświadczenie o niekaralności z Apostille

460,- zł / dokument

Bez wizyty w KRK – całą sprawę załatwisz zdalnie (jak to działa). Trwa to 2–5 dni roboczych.

Uzyskanie z KRK 200 zł+Apostille MSZ 260 zł

Zamów wycenę

Komplet do ślubu za granicą

520,- zł / komplet

Akt urodzenia i zaświadczenie o zdolności prawnej albo o stanie cywilnym – oba odbierasz w USC albo zamawiasz przez internet w wersji papierowej. Zwykle 1–3 dni robocze.

2 × Apostille MSZ 260 zł

Zamów wycenę

Komplet firmowy

1 220,- zł / komplet

Odpis z KRS, umowa spółki i pełnomocnictwo w jednym zleceniu. Trwa to 3–5 dni roboczych.

Odpis z KRS: uzyskanie 200 zł + Apostille 260 zł+Umowa spółki: Sąd Okręgowy 120 zł + Apostille 260 zł+Pełnomocnictwo: Sąd Okręgowy 120 zł + Apostille 260 zł

Zamów wycenę

Dokument z tłumaczeniem za granicę

520,- zł + tłumaczenie za stronę

Gdy urząd w kraju docelowym wymaga Apostille także na tłumaczeniu.

Apostille na oryginał 260 zł+Apostille na tłumaczenie 260 zł+Tłumaczenie przysięgłe 90 zł / strona

Zamów wycenę

Ukraiński akt urodzenia

550,- zł + tłumaczenie za stronę

Akt wydany po 2016 roku, do karty pobytu. Apostille trwa 10–14 dni, potem tłumaczenie 2–4 dni robocze.

Apostille w Kijowie 550 zł+Tłumaczenie przysięgłe z Apostille 2 strony 180 zł

Zamów wycenę

Ukraiński akt sprzed 2016

1 100,- zł + tłumaczenie za stronę

Najpierw duplikat w ukraińskim USC, potem Apostille i tłumaczenie. Całość trwa 5–6 tygodni.

Duplikat w ukraińskim USC + Apostille 1 100 zł+Tłumaczenie przysięgłe z Apostille 2 strony 180 zł

Zamów wycenę

Ukraiński dyplom z dodatkiem

1 100,- zł + tłumaczenie za stronę

Do pracy lub na uczelnię. Trwa to od 10 dni do 1,5 miesiąca.

Dyplom i dodatek, Apostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy 1 100 zł+Tłumaczenie przysięgłe – liczba stron po zdjęciu

Zamów wycenę

Komplet kosztuje dokładnie tyle, ile jego części. Liczbę stron tłumaczenia znamy z góry tylko przy kilku dokumentach: standardowy akt urodzenia lub małżeństwa z Ukrainy lub Białorusi – 1 strona, z Apostille – 2, plastikowe prawo jazdy z Ukrainy, Białorusi lub Rosji – 1, zaświadczenie o studiowaniu – 1. Przy pozostałych podajemy ją po zdjęciu, w wycenie – ile stron ma Twój dokument.

/ Co obejmuje cena

Co jest w cenie, a za co płacisz osobno

W cenie bez dopłat

5 pozycji

  • Opłaty skarbowe. 60 zł za Apostille w MSZ, 26 zł za poświadczenie podpisu w sądzie
  • Rezerwacja terminu w MSZ, złożenie i odbiór dokumentu w urzędzie
  • Sprawdzenie dokumentu przed zleceniem. Czy nadaje się do Apostille
  • Skan gotowego dokumentu od ręki, gdy tylko odbierzemy go z urzędu
  • Dokumenty z Ukrainy. Opłaty urzędowe w Ukrainie i wysyłka Nową Pocztą w obie strony

Poza ceną tylko gdy trzeba

3 pozycje

  • Tłumaczenie przysięgłe. Liczone osobno, 90 zł za stronę 1125 znaków
  • Apostille na tłumaczenie. 260 zł, gdy wymaga jej urząd za granicą
  • Wysyłka. Paczkomat InPost przy zamówieniu poniżej 350 zł – 30 zł w jedną stronę, DHL za granicę – około 300 zł, Nowa Poczta do Ukrainy – 150 zł

Ceny końcowe, brutto – niczego nie doliczamy. Wiążąca jest wycena po zobaczeniu dokumentu – wymienia osobno każdą pozycję: Apostille, tłumaczenie, wysyłkę. Bez ukrytych dopłat.

Płatność z góry: BLIK, przelew lub gotówka; na życzenie wystawiamy fakturę. Zlecenie wchodzi do realizacji po otrzymaniu potwierdzenia płatności – wystarczy zrzut ekranu z aplikacji banku.

Terminy liczymy od dnia, w którym mamy potwierdzenie płatności – przy tłumaczeniu wystarczy skan dokumentu, przy Apostille potrzebny jest też oryginał. Dni ustawowo wolne od pracy nie liczą się – urzędy są wtedy zamknięte. Szczegóły w Regulaminie.

/ FAQ

Częste pytania Ceny

Czy cena z wyceny może się zmienić?

Nie. Kwota z wyceny jest kwotą końcową – tyle płacisz i tyle widzisz w potwierdzeniu. Zmienia się tylko wtedy, gdy dokument na spotkaniu okazuje się inny niż na zdjęciu: więcej stron do tłumaczenia albo inny rodzaj dokumentu. Wtedy mówimy o tym, zanim cokolwiek zlecimy.

Co liczy się jako jeden dokument?

Jeden dokument to jeden podpis urzędnika, notariusza lub tłumacza – i jedna klauzula Apostille. Akt urodzenia i zaświadczenie o stanie cywilnym to dwa dokumenty (2 × 260 zł). Akt notarialny z załącznikami zszyty przez notariusza – jeden. Tłumaczenie przysięgłe kilku dokumentów to kilka tłumaczeń, każde z własną klauzulą tłumacza.

Kiedy i jak płacę?

Z góry, przed rozpoczęciem pracy: przy tłumaczeniu po akceptacji wyceny, a przy Apostille gdy oryginał do nas dotrze. BLIK, przelew albo gotówka przy spotkaniu w Śródmieściu. Zlecenie wchodzi do realizacji po otrzymaniu potwierdzenia płatności i od tego dnia liczymy termin. Szczegóły w §4 Regulaminu.

Czy mogę zrezygnować po opłaceniu zlecenia?

Tak, dopóki praca się nie zaczęła. Każdą prośbę rozpatrujemy indywidualnie i zwracamy wpłatę, odliczając koszt tego, co już zrobiliśmy. Płacąc i wysyłając potwierdzenie płatności, akceptujesz warunki zlecenia i prosisz, żebyśmy zaczęli od razu, przed upływem 14 dni na odstąpienie od umowy. Gdy usługa jest już w pełni wykonana, prawo odstąpienia wygasa. Jeśli zrezygnujesz w trakcie pracy, płacisz za wykonaną część.

Ile kosztuje Apostille w trybie ekspresowym i jakie są warunki?

350 zł za dokument. Składamy w MSZ tego samego dnia, jeśli oryginał trafi do nas do godziny 11:00 razem z potwierdzeniem płatności i nie wymaga tłumaczenia przed Apostille. Dokumenty notarialne i sądowe ekspresu nie mają – najpierw min. 2 dni robocze w Sądzie Okręgowym. Czasem MSZ musi potwierdzić autentyczność dokumentu w urzędzie, który go wydał – np. zaświadczenia z wydziału komunikacji albo orzeczenia o niepełnosprawności. Wtedy wydanie Apostille trwa dłużej, od tygodnia do nawet miesiąca. Na ten etap nie mamy wpływu: dokument składamy od razu, a o każdym opóźnieniu informujemy Cię tego samego dnia.

Ile zapłacę za kilka dokumentów w jednym zleceniu?

Tyle, ile za każdy z osobna – Apostille w komplecie nie jest tańsza, ale całość to jedna wycena, jedna płatność i jeden termin. Najczęstsze komplety mają w cenniku własne wiersze: komplet do ślubu za granicą 520 zł i komplet firmowy 1 220 zł. Tłumaczenie przysięgłe liczymy osobno, 90 zł za stronę, a od 6 stron w jednym zleceniu jest 10% rabatu na tłumaczenie, także zwykłe.

Co, jeśli urząd odmówi Apostille?

Przy dokumencie polskim zwracamy całą wpłatę, razem z opłatą skarbową 60 zł – o jej zwrot z urzędu miasta występujemy już sami. Dlatego sprawdzamy dokument, zanim przyjmiemy zlecenie – i mówimy wprost, gdy Apostille nie da się nadać: zwykła kserokopia, dokument zalaminowany. Na ukraiński akt sprzed 2016 roku Apostille też nie dostaniesz, ale wtedy od razu proponujemy duplikat z Apostille. Przy Dokumentach z Ukrainy, gdy archiwum odmówi wydania duplikatu, zwracamy przedpłatę – poza kosztem przesyłki.

Dlaczego Apostille kosztuje 260 zł, jeśli opłata skarbowa w MSZ to 60 zł?

Opłata skarbowa to 60 zł i jest już w cenie. Reszta to nasza praca: rezerwujemy termin w systemie MSZ, gdzie wolne terminy bywają dopiero za kilka dni, składamy i odbieramy dokument na Kruczej, sprawdzamy go przed zleceniem, a skan gotowego dokumentu wysyłamy od ręki. Wycenę dostajesz zwykle w 15 minut. Jeśli pójdziesz sam, zapłacisz tylko 60 zł, ale trzeba zarezerwować wizytę online i przyjść do urzędu w godzinach pracy, więc zwykle bierzesz dzień wolny, a z dokumentem od notariusza czekają Cię jeszcze dwie wizyty w sądzie. U nas wystarczy zdjęcie w formularzu, a gotowy dokument masz zwykle po 1–3 dniach roboczych.

O urzędach i klauzuli piszemy więcej na stronie Apostille, a o odbiorze, wysyłce i płatności na stronie kontaktu.