Apostille na pełnomocnictwo i inne dokumenty notarialne

Notariusz spoza Warszawy. Pierwszy krok robisz u siebie: oryginał zanosisz do Sądu Okręgowego, do którego należy kancelaria, albo wysyłasz go tam pocztą. Zapisy nie są potrzebne, a opłata skarbowa wynosi 26 zł. Potem wysyłasz nam dokument Paczkomatem, a Apostille w MSZ uzyskujemy za 260 zł. Adresy i godziny sądów okręgowych w całej Polsce zebraliśmy na stronie Apostille bez przyjazdu.

Notariusz w Warszawie i okolicach. Wtedy całą drogę prowadzimy my. Notariusze z lewobrzeżnej Warszawy, a także z Pruszkowa, Piaseczna czy Łomianek należą do Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127, a notariusze z Pragi, Białołęki, Targówka, Wawra i miast takich jak Legionowo, Otwock czy Wołomin – do Sądu Okręgowego Warszawa-Praga przy ul. Poligonowej 3. Składamy i odbieramy dokumenty w obu.

Notariusz sam Apostille nie nadaje, a MSZ nie ma wzorów podpisów notariuszy – mają je tylko sądy okręgowe. Dlatego każdy dokument od notariusza przechodzi dwa kroki: najpierw Sąd Okręgowy poświadcza podpis i pieczęć notariusza, a dopiero potem MSZ nadaje Apostille. Dokument złożony od razu w ministerstwie wraca bez klauzuli, a to zwykle stracony tydzień. Pełnomocnictwo napisane i podpisane w domu Apostille nie dostanie – najpierw Twój podpis musi poświadczyć notariusz.

W sądzie ten krok nazywa się uwierzytelnieniem, a potocznie legalizacją dokumentu. W warszawskim sądzie trwa co najmniej dwa dni robocze, a opłata skarbowa wynosi 26 zł za każdy podpis. Obie opłaty skarbowe, w sądzie i w MSZ, mamy już w cenie, a cała droga zajmuje zwykle 3–5 dni roboczych. Trybu ekspresowego tu nie ma – sąd potrzebuje swoich dwóch dni.

Dokumenty z sądu idą tą samą drogą co notarialne. Odpis wyroku rozwodowego, postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku czy innego orzeczenia najpierw poświadcza Sąd Okręgowy z tego samego okręgu, a dopiero potem MSZ nadaje Apostille. Jeśli orzeczenie wydał sąd w Warszawie albo w okolicach, całą drogę przejdziemy za Ciebie – 380 zł, zwykle 3–5 dni roboczych. Jeśli sąd jest w innym mieście, pierwszy krok robisz u siebie, a Apostille w MSZ uzyskamy za 260 zł.

Urzędy za granicą zwykle wymagają odpisu ze stwierdzeniem prawomocności – zamawiasz go w sądzie, który wydał orzeczenie. Do wyceny potrzebujemy zdjęcia każdej strony z podpisem i pieczęcią, żeby od razu sprawdzić, czy dokument się nadaje. Do sprawy spadkowej za granicą zwykle potrzebny jest też odpis aktu zgonu – ten idzie prosto do MSZ, bez sądu: Apostille na akt zgonu.

Zgoda na wyjazd dziecka, oświadczenie czy poświadczenie podpisu u notariusza to też dokumenty notarialne, więc przechodzą przez sąd, a potem przez MSZ. Jeśli dziecko wyjeżdża w konkretnym dniu, wpisz datę w formularzu wyceny – wizyty w sądzie i w MSZ ułożymy tak, żeby zdążyć.

Nie chcesz oddawać jedynego oryginału, na przykład umowy czy dokumentu firmy? Notariusz może sporządzić poświadczoną kopię i wtedy Apostille trafia na jego podpis, tą samą drogą przez sąd. Za samą kopię płacisz notariuszowi osobno.

Bywa odwrotnie: pełnomocnictwo podpisano w Niemczech, w USA albo w Kanadzie, a ma być użyte w polskim urzędzie czy u polskiego notariusza, na przykład przy sprzedaży mieszkania albo w sprawie spadkowej. Wtedy Apostille nadaje urząd w kraju, w którym dokument podpisano – zapytaj tamtejszego notariusza, gdzie ją uzyskać. Jeśli podpiszesz pełnomocnictwo w polskim konsulacie, Apostille nie będzie potrzebna.

W Polsce zostaje już tylko tłumaczenie przysięgłe na polski, razem z klauzulą Apostille, i to zrobimy my. Wyślij zdjęcie dokumentu w formularzu wyceny, a podamy cenę i termin. Języki, z których tłumaczymy, znajdziesz na stronie tłumaczeń przysięgłych.