Apostille na akt urodzenia, małżeństwa i zgonu

MSZ nadaje Apostille na każdym z trzech odpisów, które wydaje urząd stanu cywilnego: zupełnym, skróconym i wielojęzycznym. Tak samo uzyskasz ją na odpisie aktu urodzenia dziecka, aktu małżeństwa, potocznie aktu ślubu, i aktu zgonu. Warunek jest jeden – to musi być papierowy odpis z okrągłą pieczęcią urzędu, pieczątką imienną i podpisem urzędnika. Nie nada się ani kserokopia, ani wydruk odpisu elektronicznego.

To zasady dla aktów z polskiego USC. Na akt wydany w Ukrainie Apostille nadaje urząd ukraiński, a my uzyskujemy ją przez partnera, bez Twojego wyjazdu – zobacz Apostille na Dokumenty z Ukrainy.

Który z nich zamówić, decyduje urząd za granicą. Do ślubu, obywatelstwa czy sprawy spadkowej urzędy najczęściej wymagają odpisu zupełnego, bo ma wszystkie dane i adnotacje, na przykład o zmianie nazwiska. Skrócony wystarcza tam, gdzie chodzi tylko o podstawowe dane. Odpis wielojęzyczny ma rubryki w kilku językach, dlatego część urzędów przyjmuje go bez tłumaczenia – zapytaj o to, zanim zamówisz tłumaczenie.

Odpis wydaje każdy urząd stanu cywilnego w Polsce, nie tylko ten, w którym sporządzono akt. Wniosek możesz też złożyć przez internet, na gov.pl albo w mObywatelu, jeśli masz adres do e-Doręczeń – wtedy zamów odpis papierowy, z odbiorem w urzędzie albo pocztą. Odpis elektroniczny, który przychodzi na skrzynkę do e-Doręczeń, do Apostille się nie nadaje, tak samo jak jego wydruk.

Opłatę skarbową za odpis – 22 zł za skrócony i wielojęzyczny albo 33 zł za zupełny – płacisz sam w urzędzie, poza naszą ceną. Urząd wydaje odpis zwykle w ciągu kilku dni, a w części urzędów od ręki. Zamawiaj go wtedy, gdy dokument jest już potrzebny: urzędy za granicą często chcą odpisu wydanego w ostatnich 3–6 miesiącach.

Nie możesz pójść do urzędu, bo na przykład mieszkasz za granicą? Odpis aktu urodzenia albo małżeństwa uzyskamy za Ciebie na podstawie pełnomocnictwa – za 200 zł razem z opłatami, a z Apostille za 460 zł. Całą sprawę załatwisz zdalnie.

Do ślubu za granicą urząd zwykle chce odpisu aktu urodzenia i drugiego dokumentu z USC – zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą albo zaświadczenia o stanie cywilnym, zależnie od kraju. Zaświadczenie o zdolności prawnej jest ważne przez sześć miesięcy, więc zamawiaj je, kiedy znasz już datę ślubu. Apostille na oba dokumenty to u nas komplet za 520 zł, z opłatami skarbowymi MSZ w cenie.

Wymogi zależą od kraju i konkretnego urzędu. We Włoszech i w Hiszpanii zwykle trzeba mieć Apostille i na odpisie, i na jego tłumaczeniu przysięgłym, ale ostatecznie decyduje urząd, w którym składasz dokumenty. Zanim cokolwiek zlecisz, zapytaj tam: „Co ma mieć Apostille – oryginał, tłumaczenie czy oba?”. Wszystkie warianty rozpisaliśmy na stronie o Apostille i tłumaczeniu.